La aplicación WhatsApp lanzó en 2015 una función que se convertiría en un aliado para simplificar la interacción. Se trata de WhatsApp Web, creada para utilizarse desde el ordenador y accesible para navegadores Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera y Safari.
WhatsApp Web es popular por brindar mayor comodidad y agilidad al gestionar tus mensajes. Ideal para freelancers que deseen comunicarse, compartir archivos y coordinar proyectos con clientes sin necesidad de alternar entre dispositivos.
A continuación, te contamos más acerca de WhatsApp Web. Desde su definición y funcionamiento hasta cómo se utiliza.
WhatsApp Web es la versión para ordenadores de WhatsApp que te permite enviar mensajes y compartir archivos desde tu PC. Además, está sincronizada en tiempo real con la app del celular para darte más comida y la comunicación sea más eficiente.
Más que comodidad, es una solución eficiente para gestionar comunicaciones mientras trabajas vía home office. Replica la actividad de la aplicación en tiempo real, ofreciendo un acceso fluido sin necesidad de alternar constantemente entre dispositivos.
¿Cómo funciona WhatsApp Web?
Para empezar, no requiere instalación adicional en el equipo, solo necesitas:
Un navegador compatible.
Acceso a tu dispositivo móvil.
Realizar la sincronización.
Esto último es lo que garantizará que tus contactos, mensajes y archivos estén siempre actualizados y accesibles desde cualquier lugar donde trabajes.
Como bien mencionamos, esta versión no necesita que instales nada, basta con hacer una debida configuración.
Estos son los pasos a seguir:
1. Accede a WhatsApp Web
Abre un navegador en la computadora (Chrome, Firefox, Opera, Safari o Microsoft Edge).
Entra a la página oficial de WhatsApp Web.
En la pantalla aparecerá un código QR que necesitarás para vincular tu cuenta.
2. Ingresa al WhatsApp en tu smartphone
Lo siguiente es abrir WhatsApp en el celular, si lo tienes instalado.
3. Dirígete al menú de opciones
Si tu dispositivo es Android, deberás pulsar el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha para ver el menú.
De ser iOS, selecciona la pestaña de “Configuración” en la parte inferior.
4. Selecciona dispositivos vinculados
En el menú, busca y haz clic sobre “Dispositivos vinculados”.
Este te mostrará las conexiones activas con WhatsApp Web o la versión de escritorio.
5. Inicia el proceso de vinculación
Pulsa el botón "Vincular un dispositivo" en tu teléfono celular.
Esto activará la cámara trasera de tu móvil lista para usar el WhatsApp Web escáner.
6. Escanea el código QR
Apunta la cámara de tu móvil hacia el código QR que aparece en la pantalla del navegador. El escaneo se realizará automáticamente.
7. Comienza a usar WhatsApp Web
Con esta sincronización, tus conversaciones y notificaciones se reflejarán de inmediato en tu computador. De esta manera, podrás responder mensajes de forma más ágil mientras gestionas proyectos o tareas.
También puedes abrir WhatsApp Web en el celular desde tu navegador.
Integrar esta extensión en tu rutina de trabajo puede ser útil por múltiples razones sin necesidad de descargar nada. Pero aunque la herramienta resulta valiosa en varios sentidos, no está exenta de inconvenientes.
Facilidad de acceso. Permite que te conectes desde cualquier navegador para mantenerte en contacto con tus clientes. Además, puedes utilizar combinaciones de teclas para agilizar tus acciones y desplazarte más rápido.
Optimización del tiempo. Tienes la posibilidad de alternar entre conversaciones con rapidez, clasificar tus chats en secciones y fijar los más importantes, mejorando tu productividad como freelance.
Sincronización en tiempo real. Todo lo que envíes o recibas en WhatsApp Web se refleja en tu dispositivo móvil al mismo tiempo.
Amplia compatibilidad. Esta versión es compatible con navegadores de sistemas Windows, macOS o Linux.
Reducción de distracciones. Al estar en el navegador, puedes enfocarte en tu trabajo sin revisar constantemente tu teléfono.
Comodidad para compartir archivos. Permite arrastrar y soltar archivos directamente desde tu ordenador para enviarlos en tus chats.
Colaboración eficiente. Te ayuda a mantener la comunicación fluida con tu equipo, ya que puedes formar grupos para coordinar proyectos, compartir documentos y enlaces al instante.
Reconexión periódica. Es necesario vincularlo de forma ocasional para mantener la sincronización activa.
Dependencia de conexión estable. Tanto tu teléfono celular como tu computadora necesitan tener internet para un funcionamiento fluido.
Seguridad y privacidad. Si utilizas computadoras compartidas, podrías exponer tu información en caso de que olvides cerrar sesión.
Limitaciones de funcionalidades. Algunas funciones que ofrece la versión común de WhatsApp, no están disponibles en esta extensión. Incluyendo, las videollamadas, verificación en dos pasos y cambio de número telefónico.
Nota: con la app de escritorio de WhatsApp si puedes realizar videollamadas. Esta la encuentras en plataformas como Microsoft Store.
Las mejoras de WhatsApp han llegado al punto donde puedes acceder a tu cuenta en varios dispositivos a la vez, incluida su versión web. De esta manera, te da la flexibilidad de gestionar tus chats desde una tablet, computador u otro móvil. Todo en perfecta sincronización.
Claro que en un principio deberás vincular los dispositivos para facilitar una experiencia fluida en diferentes entornos de trabajo.
Además, la incorporación del sistema multidispositivo elimina la dependencia constante del teléfono. O sea que, una vez configures la sincronización, WhatsApp Web funcionará de forma independiente y se conectará directamente a los servidores de WhatsApp.
Así que, incluso si tu móvil está apagado o no tiene conexión, podrás seguir usando la plataforma. Aunque igual requiere actualizaciones periódicas para mantener la vinculación activa.
WhatsApp Web ofrece una variedad de funciones diseñadas para facilitar la comunicación, garantizar privacidad, seguridad y personalización.
A continuación detallamos algunas de ellas:
Control de notificaciones. Activa las notificaciones si quieres recibir alertas en tu escritorio, prefieres mostrar u ocultar detalles de los mensajes.
Mensajes temporales. Configura los chats para que los mensajes se eliminen de forma automática después de un tiempo definido.
Desbloqueo con huella dactilar. Si optas por abrir WhatsApp Web en el celular, puedes añadir un nivel extra de seguridad al iniciar sesión.
Control de sesiones activas. También puedes revisar y cerrar sesiones abiertas en otros dispositivos para proteger tu cuenta.
Teclado y atajos. Aprovecha combinaciones de teclas para realizar acciones como archivar, marcar como leído o navegar entre conversaciones.
Actualización de perfil. Cambia tu foto de perfil o edita tu estado desde WhatsApp Web.
Veamos una breve comparación entre la aplicación y la versión web:
Función | WhatsApp Web | |
Enviar mensajes, fotos y videos | Sí | Sí |
Enviar notas de voz | Sí | Sí |
Videollamadas y llamadas de voz | Sí | No |
Crear y ver estados | Sí | Sí |
Compartir ubicación | Sí | No |
Cambiar foto de perfil | Sí | Sí |
Configurar privacidad | Sí | Limitado |
Gestionar chats (fijar, archivar, silenciar) | Sí | Sí |
Añadir contactos | Sí | No |
Configurar notificaciones | Sí | Limitado |
Configurar cambio de número | Sí | No |
Verificación en dos pasos | Sí | No |
Notificación de seguridad | Sí | Sí |
Si quieres funcionalidades más enfocadas en lo profesional, prueba utilizar WhatsApp Business.
Existen un montón de herramientas que te pueden ayudar a optimizar tu trabajo. WhatsApp Web es una de ellas al ofrecerte la oportunidad de gestionar comunicaciones con clientes y equipos desde tu computador. Además, cuenta con muchas de las funciones que tiene la aplicación para dispositivos móviles.
Incorporar WhatsApp Web, usar ChatGPT y sumar otras herramientas en tu día a día puede marcar la diferencia en tu desempeño. Una de las ventajas de usarlas es que te ayudan a trabajar más rápido, lo que te permite optimizar el tiempo. Como resultado, tu negocio freelance puede crecer.
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