Iniciar una empresa en México puede parecer una tarea complicada para todo autónomo que quiera emprender. Sin embargo, con la información correcta y una guía clara, te será mucho más sencillo lograrlo.
Por eso, en este post te explicamos cómo se constituye una empresa paso a paso. Desde la planificación y estructuración, hasta la obtención de permisos para operar de forma legal en México.
Establecer una empresa en México implica organización y una serie de trámites que aseguren su legalidad en el país. Ya sea que desees hacerlo por ti mismo o con el apoyo de terceros.
Pasos para crear una empresa desde cero:
Antes de iniciar con los trámites legales para crear una empresa en México, es fundamental tener un plan de negocio sólido.
Así que, haz un documento detallando:
La visión.
Misión.
Objetivos.
Financiamiento.
Análisis de mercado.
Productos/servicios a prestar.
Estrategias de marketing, etc.
Toda la información de tu emprendimiento, un piloto que te sirva para asentar cómo operará el negocio.
Define si iniciarás el negocio solo o con la colaboración de otras personas. Esta decisión afectará la estructura legal y fiscal de tu empresa.
De optar por asociarte, tendrás apoyo económico y podrás enfrentar los problemas y retos de manera más fácil. Claro que todos los involucrados deben estar alineados con los objetivos, las ideas y el rumbo que tome la empresa.
Para ello, existen diferentes tipos de sociedades mercantiles en México que pueden ajustarse a distintos proyectos.
Ahora, si quieres emprender solo, tomarás el control de las decisiones, serás más independiente, pero también te tocará asumir todos los riesgos.
En este punto comienzan los trámites legales para crear una empresa en México.
Lo primero es pedir a la Secretaría de Economía que apruebe el nombre de tu empresa o razón social. Ellos se encargarán de verificar que no exista una compañía ya registrada con la misma denominación.
Conviene que tengas de 3 a 4 alternativas a la mano en este paso, por si ya se encuentran registradas las dos primeras.
El segundo de los pasos para crear una empresa desde cero legal, es la elaboración de este documento con ayuda de un notario.
Si decidiste, por ejemplo, formar una sociedad en nombre colectivo, deberás redactar un acta constitutiva con detalles sobre los socios. También tendrás que incluir el objeto social, domicilio social, capital aportado, normas de funcionamiento, entre otros datos.
El documento ha de tener la firma de todos los involucrados.
Lo siguiente es tarea también del notario, ya que es quien notifica el uso del nombre de la empresa ante la Secretaría de Economía. De esta manera, le informa quienes son los asociados, la denominación seleccionada y otros detalles del negocio.
Asimismo, se confirma y reserva oficialmente el nombre para que quede registrado y terceros no lo puedan utilizar.
La empresa debe ser inscrita en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Así obtendrás el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) e identificarás el negocio como persona moral.
Ese número de RFC es el que necesitas para realizar todas las operaciones fiscales, como pagar impuestos o emitir facturas.
Es indispensable que registres el acta constitutiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio correspondiente a tu localidad.
Dicho registro, es esencial para publicitar el negocio de forma legal y llevar a cabo actividades comerciales.
El registro en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) no es un paso que exija la ley, pero es muy conveniente.
Aparte de proteger tu marca de terceros, resguarda el logo, los diseños y todo lo asociado con el negocio contra posibles infracciones.
Registrar a tus empleados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es otro de los trámites legales para crear una empresa en México.
Si bien en un principio solo serás tú y tus socios, en caso de formar una sociedad, la inscripción en el IMSS es obligatoria. De no hacerlo, podrían multarte.
No importa si quieres establecer una sociedad comandita por acciones, si la empresa es grande o pequeña, deberás registrarla.
Esto garantiza que tus empleados futuros tengan acceso a beneficios de salud y seguridad social.
Este paso se tramita en el ayuntamiento o la alcaldía correspondiente a tu municipio.
El permiso es necesario para que tu negocio o los servicios que ofrezcas operen de manera legal en tu localidad.
Dependiendo del tipo de negocio, su ubicación y otros factores, es posible que requieras de permisos adicionales, como licencias de seguridad, salud y zonificación.
Abre una cuenta bancaria específica para tu empresa. Aparte de permitirte gestionar las finanzas de forma eficiente, podrás acceder a créditos para maximizar el capital y hacer mejoras al negocio.
Asimismo, será útil para pagar la nómina y mantener separadas tus finanzas empresariales de las personales.
Aunque es opcional, también conviene evaluar y escoger seguros que protejan a la empresa contra riesgos. Como, por ejemplo, de daños materiales, responsabilidad civil e incluso brindar protección a tus empleados.
Del mismo modo, debes planificar y considerar todos los posibles gastos operativos para que el negocio se mantenga en funcionamiento. Esto abarca los salarios, renta, suministros, y otros costos recurrentes.
Es así cómo se constituye una empresa en México.
Supongamos que tienes los conocimientos y habilidades suficientes como para manejar un negocio por ti mismo, o solo necesitas apoyo ocasional. Entonces, los regímenes de personas físicas pueden ser una buena opción para ti.
Lo mejor es que no requieres de una administración tan exigente ni de altas sumas de dinero para iniciar un negocio. Basta con que obtengas el RFC y te registres en el SAT.
En esta sección se destacan:
Régimen Simplificado de Confianza (RESICO). Una alternativa para micro, pequeñas y medianas empresas con ingresos anuales de hasta 3.5 millones de pesos.
Régimen de arrendamiento. Para personas que rentan inmuebles como locales, casas o bodegas por medio de contratos con fines específicos.
Régimen de actividades empresariales y profesionales. Perfecto para pequeños negocios o freelancers que quieren emprender, ya que es sin límite de ingresos. Claro que requiere declaraciones mensuales y anuales.
Régimen de ingresos mediante plataformas digitales. Ideal para negocios de servicios de transporte, entrega de alimentos u hospedaje que operan usando plataformas tecnológicas.
Tu emprendimiento irá en la dirección correcta si eliges la estructura y régimen fiscal adecuado, siempre que cumpla con todas las regulaciones legales en México.
Ahora que ya sabes los pasos para crear una empresa desde cero, te contamos las ventajas que puedes disfrutar al hacerlo:
Los bancos mexicanos suelen ofrecer financiamiento para pymes con tasas de interés competitivas. Esto te ayudará a conseguir las herramientas que necesites para tu negocio, desde equipos hasta mercadería.
De igual forma, tendrás la posibilidad de cubrir los costos operativos aun cuando no hayas acumulado ganancias.
Constituir legalmente tu empresa te permite expandir tus operaciones a nivel internacional. Por supuesto, existen regulaciones adicionales para poder exportar, pero este paso te acerca a ello.
Eso, en caso de que aspires llevar tus productos o servicios a otros países y escalar tu negocio.
Registrar el negocio y cumplir con los trámites legales para crear una empresa en México es un blindaje. El proceso te asegura que la compañía tenga una identidad única y también te evita problemas asociados con la propiedad intelectual y el fraude.
Es decir, te protege contra terceros que pretendan usar el nombre comercial de tu negocio de forma indebida.
No obstante, te recomendamos buscar asesoría de profesionales en el área para comprender mejor cada uno de los pasos y agilizar el proceso.
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