Como freelancer, es crucial estar al tanto de los cambios en la normativa fiscal, sobre todo, en lo que respecta a los CFDI 4.0.

Y te preguntarás, ¿por qué?

Pues por varias razones. Pero para ser más directos, saber cómo sacar y utilizar el CFDI SAT de manera efectiva, es útil para optimizar tu tiempo y recursos en cuanto a la gestión de tu negocio como freelancer. Además, te será de provecho al emitir comprobantes fiscales a tus clientes por los servicios que prestas.

Por eso y por más, hoy te explicamos a detalle qué es el CFDI, los requisitos y cómo puedes sacarlo.

Todo lo que un freelancer debe saber sobre el CFDI 4.0

¿Qué es el CFDI y para qué sirve?

El CFDI significa “Comprobante Fiscal Digital por Internet”, y es un documento electrónico validado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este respalda fiscalmente las operaciones comerciales en México, lo que incluye aquellas compras y ventas de bienes y servicios que están sujetos al IVA.

Dicho comprobante es obligatorio para registrar las transacciones comerciales y cumplir con las disposiciones fiscales en el país. De igual forma, garantiza la legitimidad de cada operación y brinda seguridad jurídica, no solo a quien lo recibe, sino también a quien lo emite. En consecuencia, resulta esencial para la contabilidad de los freelancers y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Facturación 4.0: Pasos clave para emitir tus CFDI de forma correcta

El servicio de facturación 4.0 del SAT es gratis y accesible para cualquier persona. Sin embargo, si quieres facturar en el SAT de la forma correcta, es esencial asegurarse de tener los requisitos necesarios para la autenticidad del comprobante.

Hablamos del certificado CSD y tu e.firma. Así que, si están vencidos o los perdiste, intenta recuperar tus certificados SAT. 

Ahora bien, los pasos para hacer una factura en el SAT correctamente son:

1. Ingresar al portal del SAT y presionar en “Factura electrónica” en el menú superior.

2. Hacer clic en “Servicio de facturación CFDI versión 4.0” entre las opciones desglosadas.

3. Iniciar sesión con tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y contraseña o e.firma.

4. Leer y aceptar los Términos y Condiciones.

5. Verificar y confirmar tus datos fiscales.

6. Completar el formulario con información del comprobante, como método de pago, los datos del cliente, las cantidades, el uso de la factura, impuestos, entre otros.

7. Revisar la factura y previsualizarla.

8. Hacer clic en “Sellar” luego de asegurarte de que todo esté bien para generar la factura en PDF y XML.

9. Descargar ambos archivos y enviarlos a tu cliente.

Y así es como vas a emitir la factura correctamente.

Requisitos para llenar un CFDI

Existen ciertas condiciones establecidas por el SAT a la hora de llenar un CFDI. 

Algunos de los requisitos incluyen:

• Clave del RFC del emisor y su régimen fiscal.

• Número de folio y sello digital del SAT y del contribuyente.

• Lugar y fecha de expedición.

• RFC del receptor.

• Descripción de los bienes o servicios.

• Valor unitario e importe total.

• Datos del documento aduanero, en caso de mercancías de importación.

Cumplir con estos requisitos es vital para que los CFDI SAT sean válidos fiscalmente. Pero si quieres consultar los detalles completos, revisa el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.

Requisitos para generar un CFDI

En cuanto a las pautas para la realización de un CFDI, necesitarás la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente y obtener el Certificado de Sellos Digitales del SAT (CDS).

La facturación y certificación son procesos que pueden realizarse a través de la aplicación facilitada por el SAT. Aunque este método quizás resulte algo lento e ineficiente para aquellos freelancers con alto volumen de facturación.

Pasos para obtener tu Constancia de Situación Fiscal 2024 en el SAT

Lo primero es contar con tu e.firma y RFC. Con esto en mano, podrás comenzar con el proceso, el cual te mostramos a continuación:

1. Ingresa al portal del SAT.

2. Busca la opción “Otros Trámites y Servicios”.

3. Selecciona en donde diga “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”

4. Ve al final y pulsa el botón “Ejecutar en Línea”.

5. Elige entre usar la contraseña o la e.firma como medio de autenticación.

6. Proporciona los datos requeridos.

7. Selecciona “Generar Constancia”.

8. Finalmente, imprime la constancia o guárdala en tu dispositivo para su uso posterior.

De no contar aún con una contraseña o firma electrónica del SAT, deberás programar una cita online para tramitar estos documentos de manera presencial.

¿Cómo descargar tus CFDI desde el SAT?

Sigue las siguientes indicaciones a fin de obtener tus documentos con eficiencia y asegurarte de cumplir con tus obligaciones fiscales de la forma adecuada:

1. Ingresa a la página web del SAT y dirígete a la sección de “Trámites”

2. Selecciona la opción de “Factura electrónica”

3. Presiona en “Consultar, Cancelar y Recuperar” 

4. Introduce tu RFC y tu contraseña o FIEL (Firma Electrónica Avanzada).

5. Haz clic donde diga “Consultar Facturas Recibidas”.

6. Pulsa en “Fecha de Emisión” y escribe el RFC del emisor correspondiente al SAT (SAT970701NN3).

7. Por último, selecciona en “Buscar CFDI”.

Si no encuentras tus pagos siguiendo este proceso, escanea el comprobante de pago, la pantalla de consulta en el portal del SAT con búsqueda filtrada por RFC del SAT, como se indica en el paso 6. Luego adjunta y envía a smontoya@cre.gob.mx para identificar el pago y procesar las aclaraciones correspondientes.

Es importante que consideres toda la información presentada en este post si quieres emitir comprobantes fiscales actualizados y según la ley mexicana. No olvides que esto puede mejorar tu credibilidad y profesionalismo ante tus clientes.

Recuerda, por otro lado, que si buscas simplificar tus cobros de facturas, DolarApp es un servicio confiable. Con su ayuda, gestionar tus pagos será mucho más sencillo y eficiente.