Hoy en día necesitamos registro para casi todo, sobre todo, si se trata de plataformas o páginas online. El problema es que recordar contraseñas para cada una puede ser un reto. Es por ello que muchos optan por usar las mismas en distintos sitios, sin embargo, esto solo aumenta el riesgo de hackeos.
Por eso, una de las mejores soluciones es usar un administrador de contraseñas. Pero si aún no sabes qué es, cómo funciona y por qué deberías empezar a utilizar uno, aquí te lo explicamos. Además, al final te dejamos una selección de los mejores gestores de contraseña.
Es una herramienta digital que genera y autocompleta claves de acceso de forma segura. Estas son almacenadas en una especie de bóveda de contraseñas, protegida con cifrado para reducir el riesgo de ataques cibernéticos.
Un gestor de contraseñas, como también se le conoce, puede crear claves robustas y únicas para cada cuenta, evitando la repetición de las mismas.
Además, puedes gestionar múltiples contraseñas con una sola clave maestra. De esta manera, solo necesitas memorizar una contraseña para acceder a todas las credenciales guardadas.
La mayoría de gestores funcionan del mismo modo: almacenando tus credenciales en una bóveda cifrada protegida por una contraseña o llave maestra.
Puedes agregar tus cuentas de forma manual o dejar que el gestor genere contraseñas por ti. Una vez configurado, el administrador guardará tus datos de manera automática y al iniciar sesión en sitios o aplicaciones, agiliza el proceso con el autocompletado.
También puedes integrarlo con tu navegador mediante una extensión, facilitando su uso en tu flujo de trabajo como freelancer.
Algunos sistemas cuentan con huella digital o identificación facial para acceder en los dispositivos móviles. De igual forma, están los que te alertan en caso de que una credencial haya sido comprometida.
Existen numerosos administradores de contraseñas disponibles en la actualidad, incluso puedes encontrar un gestor de claves gratis. Por supuesto, cada uno cuenta con sus propias características y funcionalidades.
Los tipos de gestores más comunes son:
Administradores locales. Almacenan tus credenciales en tu dispositivo de forma directa, y sin conexión a internet. Son seguros, pero si pierdes el dispositivo y no tienes respaldo, es probable que el acceso a tus contraseñas también se pierda.
Administradores en la nube. Son los más populares por guardar las contraseñas en servidores en línea y permitir la sincronización entre dispositivos. Ideal para freelancers que trabajen desde varios equipos.
Administradores integrados en navegadores. Los navegadores como Chrome, Firefox o Edge ofrecen su propio gestor de contraseñas, pero suelen ser menos seguros que las soluciones especializadas.
Administradores de hardware. Son aquellos dispositivos físicos que guardan y autocompletan contraseñas de forma segura. Suelen utilizarse en entornos con alta necesidad de seguridad.
Administradores corporativos. Estos están diseñados para equipos de trabajo y empresas, permitiendo compartir contraseñas entre colaboradores sin exponerlas directamente.
Como freelance, un gestor de contraseñas basado en la nube suele ser la opción más práctica. La razón principal es que te dan acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Es natural que te preguntes qué tan confiable es un gestor de contraseñas, ya que almacenan información sensible.
Los administradores de contraseñas son sistemas que manejan cifrados avanzados para proteger los datos. Esto significa que, incluso si un atacante accede a la base de datos, no debería poder leer la información sin la clave de descifrado. Tampoco almacenan ni acceden a tu contraseña maestra.
Algunos gestores incluyen funciones como almacenamiento de información personal y autenticación de múltiples factores (MFA) para mayor seguridad.
Pero ningún sistema es 100% invulnerable. Tal es el caso de LastPass en 2022, donde los hackers accedieron a los datos de sus clientes debido a fallas de seguridad.
En todo caso, lo mejor es optar por una contraseña maestra fuerte, dado que es la única barrera entre tus datos y las posibles amenazas.
Las vulneraciones de cuentas son cada vez más comunes, y si reutilizas la clave en varios sitios, un solo hackeo puede comprometerlas a todas. De hecho, según investigación de Nordpass, algunas contraseñas pueden descifrarse en tan solo un segundo.
Es por ello que siempre recomiendan usar contraseñas únicas y seguras, combinando letras, números y símbolos para evitar hackeos.
Entonces, ¿qué hacer si manejo decenas de cuentas? ¿Cómo recordar mis contraseñas guardadas? Es casi imposible hacerlo con tantas claves complejas.
Aquí es donde un administrador de contraseñas resulta útil: genera claves seguras, las almacenan y las autocompleta por ti. Además, estas suelen ser aleatorias, y lo único que necesitas recordar es la llave única que te brinda acceso al resto de claves.
Al igual que hacer un cronograma de trabajo, el administrador de contraseñas te ayuda a mejorar tu productividad. Sobre todo, si tienes múltiples cuentas en plataformas de pago, clientes y herramientas de trabajo. Sin embargo, también tienen algunos puntos en su contra.
Hablemos de los principales pros y contras:
Ventajas | Desventajas |
Permite acceder a tus cuentas de forma rápida con el autocompletado. Funciona como una bóveda de contraseñas digital guardado todas tus claves. Puedes acceder desde varios dispositivos. Facilita la gestión segura de tus accesos y evita bloqueos innecesarios. | Si olvidas tu contraseña maestra y el servicio no ofrece una opción de recuperación, podrías perder los datos de todas tus credenciales almacenadas. Si bien puedes optar por un gestor de claves gratis, las funciones avanzadas requieren suscripciones de pago. Posible incompatibilidad con algunas plataformas. |
Más allá de la protección, estos gestores pueden agilizar tu flujo laboral, pero debes analizar por igual las desventajas.
Elegir un administrador de contraseñas es como cuando quieres comprar online de forma segura. Es decir, debes investigar las diferentes opciones en el mercado y evaluar ciertos aspectos.
En este caso, tienes que fijarte en lo que ofrece:
Seguridad y cifrado de alto nivel (como AES-256) para proteger tu información. También es recomendable que permita activar autenticación de dos factores (2FA).
Compatibilidad con tus herramientas de trabajo de uso diario, como dispositivos, navegadores o cualquier servicio que utilices como freelancer.
Facilidad de uso para gestionar rápido tus credenciales sin afectar tu productividad.
Costo, dado que existen gestores gratuitos con funciones básicas y versiones de pago con más características.
Funciones adicionales, incluyendo alertas de filtraciones de datos, almacenamiento de notas o documentos importantes.
También es importante saber el tipo de almacenamiento que ofrece. Algunos funcionan en la nube y permiten sincronización en múltiples dispositivos, mientras que otros guardan las contraseñas en un espacio local para mayor control.
A continuación te detallamos 5 gestores comunes para tus contraseñas:
LastPass es un administrador de nube y, pese a la falla de 2022, utiliza cifrado AES-256. Además, permite compartir contraseñas con otras personas sin que estas puedan verlas directamente.
La aplicación NordPass fue desarrollada por los creadores de NordVPN y es compatible con múltiples dispositivos y plataformas. Ofrece cifrado de última generación, almacenamiento en la nube y una opción sin conexión.
Este software cuenta con cifrado de alto nivel y sincronización en múltiples dispositivos. 1Password ofrece autenticación de dos factores, acceso compartido para equipos y permite guardar notas y tarjetas de crédito.
Bitwarden es un gestor de código abierto de alta seguridad con opciones gratuitas de sincronización en múltiples dispositivos. Disponible para la web, aplicaciones de escritorio y móviles.
Aparte de lo obvio, Dashlane analiza tus contraseñas y te alerta sobre aquellas débiles o reutilizadas. Además, cuenta con una VPN integrada en su plan premium, ofreciendo una capa adicional de privacidad al navegar.
Otra opción común es el administrador de contraseñas Google, un gestor de clave gratis integrado en Chrome que se sincroniza con tu cuenta de Google. Sin embargo, su nivel de seguridad es inferior a las alternativas especializadas.
También podemos añadir como adicional al administrador de contraseñas Microsoft. Este almacena credenciales de forma cifrada y permite autocompletado en dispositivos Windows, iOS y Android. Disponible en Microsoft Edge y sincronizado con cuentas de Microsoft.
Estos administradores te garantizan protección y organización si manejas múltiples cuentas y proyectos.
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