Cuando se trata de combinar trabajo y descanso, la prima vacacional juega un papel crucial para los mexicanos. ¿Por qué?, porque es un beneficio que brinda apoyo económico durante las vacaciones.

Además, ofrece la oportunidad de vivir experiencias que revitalizan tanto el cuerpo como la mente. Ya sea explorando nuevos destinos o dedicando tiempo a actividades que te llenen de satisfacción.

¿Planeas irte de viaje, pero no sabes cuando se paga la prima vacacional o cómo se calcula? O, ¿simplemente deseas entender este derecho laboral?

Sigue leyendo y aprende cómo calcular vacaciones y prima vacacional.

Cómo se calcula la prima vacacional en México

¿Qué es la prima vacacional en México?

Es un derecho laboral que otorga a los empleados una compensación adicional al salario durante su período vacacional. Dicha remuneración está diseñada para cubrir gastos relacionados con el disfrute de las vacaciones y garantizar un descanso digno.

La prima vacacional está contemplada en la Ley Federal del Trabajo (LFT), la cual también menciona que el monto mínimo corresponde al 25% del salario diario. Sin embargo, algunas empresas pueden ofrecer porcentajes mayores de acuerdo a sus políticas internas. 

Importancia de la prima vacacional

Las vacaciones refuerzan el bienestar emocional y físico de la persona beneficiada. Es un espacio para descansar y renovar fuerzas para seguir desempeñándose de manera eficiente al regresar al trabajo.

Además, permite costear el descanso, las actividades o viajes sin tener que tocar el salario mínimo percibido. Por lo que protege los derechos laborales y puede contribuir en la estabilidad financiera de los trabajadores.

La prima vacacional también refleja el compromiso de las empresas con el bienestar de su personal. Aunque es una obligación que, de no cumplirse, conlleva consecuencias.

¿Quién tiene derecho a cobrar la prima vacacional?

Todos los trabajadores en México tienen derecho a esta prestación. Ya sea que cumplan jornada completa, parcial, tengan contratos temporales o permanentes. 

Además, Ley Federal del Trabajo estipula las siguientes condiciones:

1. Aumento progresivo:

• Se otorgan 12 días de vacaciones como mínimo al cumplir un año de servicio. 

• Después del segundo año, se incrementan 2 días adicionales por año hasta alcanzar los 20 días.

• A partir del sexto año, se extiende a 2 días por cada 5 años de servicio.

2. Trabajadores por temporada:

• Reciben la prima vacacional de manera proporcional a los días trabajados durante el año.

3. Al finalizar el empleo:

• Si el trabajador renuncia o es despedido, puede reclamar la parte proporcional de la prestación por el tiempo laborado.

Saber cómo se calcula la prima vacacional es fundamental para evitar malentendidos. Al mismo tiempo, garantiza que la relación laboral sea justa y transparente.

Cómo calcular la prima vacacional [con ejemplo]

Entonces, ¿cómo calcular vacaciones y prima vacacional?

Sigue estos pasos:

1. Determina el salario diario del trabajador. El punto de partida comienza al dividir el salario mensual entre los 30 días del mes. 

2. Identifica los días de vacaciones correspondientes. Esto depende de la antigüedad del trabajador.

Tabla de prima vacacional:

3. Aplica la fórmula. Multiplica el salario diario por los días de vacaciones, y luego por el porcentaje mínimo de prima vacacional, que es el 25%.

Fórmula: Salario diario * días de vacaciones * 25%.

Ejemplo

Supongamos que cumpliste tu primer año de servicio en una empresa y ganas un sueldo mensual de 20,000 MXN.

¿Cómo se calcula la prima vacacional?

Según la tabla de prima vacacional, tienes derecho a 12 días de vacaciones. Aplicando los pasos detallados, el cálculo es el siguiente:

1. Se divide el sueldo mensual entre los 30 días para determinar cuánto ganas diario:

• Salario diario: 20,000 ÷ 30 = 666,67 MXN.

2. Se multiplica el resultado (666,67) * los días de vacaciones que te corresponden:

• 666,67 * 12 = 8,000.04 MXN.

3. Finalmente, se calcula el 25% de esa cantidad para obtener la prima vacacional:

• Prima vacacional: 8,000.04 * 25% = 2,000.01 MXN

La empresa debe pagarte 2,000 MXN por prima vacacional. 

Cuándo y cómo se paga la prima vacacional

La prima vacacional 2025, ¿cuándo se paga?

Lo ideal es que se pague una vez al año antes de que comience el periodo de vacaciones. Además, con el salario correspondiente en ese lapso.

Sin embargo, no existe una fecha universal.

El momento exacto depende de las políticas internas de cada empresa y de los acuerdos laborales. Incluyendo si el empleado toma sus vacaciones justo cuando cumple el año o en una fecha posterior.

De cualquier forma, la empresa debe informar al trabajador cuándo se paga la prima vacacional.

En cuanto a los métodos para su entrega, también dependen de las formas habituales que ofrezca la empresa. Ya sea mediante depósitos bancarios, transferencias electrónicas o en efectivo.

Diferencia entre prima vacacional y prima de antigüedad

Si bien la prima vacacional y la de antigüedad son prestaciones laborales, sus propósitos son distintos y aplican en contextos diferentes:

Las principales diferencias entre ambas son:

Ambas prestaciones tienen en común su objetivo de proteger los derechos de los trabajadores. Solo que están destinadas a cubrir diferentes aspectos de la relación laboral.

La prima vacacional y su relación con el impuesto sobre la renta

La prima vacacional está sujeta al Impuesto Sobre la Renta al ser considerada un ingreso para el trabajador.

Sin embargo, la Ley del ISR establece cuánto de esta prestación se grava:

• Exención parcial. La prima vacacional está exenta de impuestos hasta un monto equivalente a 15 veces el valor diario de la UMA por cada año de servicio.

• Cálculo del ISR. Si el monto de la prima vacacional supera el límite exento, el empleador retendrá el ISR correspondiente a dicho excedente. Para ello, utiliza las tarifas progresivas del ISR, tomando en cuenta la totalidad de los ingresos acumulables del trabajador.

Cabe destacar que, el valor diario de la UMA 2025 es de 113,14 MXN. De modo que, el monto límite para la exención parcial es de 1,697.1 MXN. 

¿Qué pasa si una empresa no paga la prima vacacional?

Si una empresa no paga la prima vacacional, incurre en un incumplimiento de la Ley Federal del Trabajo. Esto significa que, se arriesga a sufrir consecuencias legales y administrativas, entre ellas:

• Multas por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

• Queja o demanda por parte del trabajador ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.

• Responsabilidad retroactiva correspondiente a los períodos adeudados.

En pocas palabras, ignorar el pago de dicha prestación puede generar costos financieros y reputacionales significativos para la empresa.

Conclusión

La prima vacacional es una obligación legal que tienen los empleadores con su personal. También se podría decir que es una forma de inversión en la calidad de vida y productividad de los trabajadores.

Mientras que para los empleados es un beneficio que le permite desconectarse de su vida laboral sin asumir gastos adicionales. 

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