A pesar de que casi todo es digital en la actualidad, los cheques siguen siendo un método útil y aceptado para realizar pagos y depósitos. Sin embargo, hay personas que aún no saben cómo se llenan los cheques.

¿Eres una de ellas?, entonces este post es para ti. 

Si bien llenar un cheque no es tan complicado, es importante tener cuidado al hacerlo. De ello depende de que el banco lo acepte o no, ya que si presenta errores, es probable que tengas problemas en el procesamiento. 

¿Quieres asegurarte de que el cheque sea válido y llegue a su destinatario sin inconveniente? A continuación, te guiamos en el proceso.

Cómo llenar un cheque de la forma correcta: Guía paso a paso

Guía paso a paso para llenar un cheque

Hoy en día, la forma más sencilla de enviar dinero en México son las transferencias bancarias, dejando atrás métodos tradicionales como los cheques.

Sin embargo, esta opción aún funciona, lo que significa que en muchos sitios son aceptados y hay personas que los utilizan. 

Si eres una de ellas, pero no sabes cómo llenar un cheque en México, te mostramos el proceso detallado:

Paso 1. Empieza escribiendo la fecha

Ubica en la esquina superior derecha del cheque un espacio identificado con la palabra “Fecha”.

Una vez lo encuentres, coloca el día, mes y año usando un bolígrafo azul o negro en formato Día/Mes/Año. Aunque también es viable hacerlo más detallado, por ejemplo, 4 de noviembre de 2024.

Esto le indica al banco y al beneficiario el momento en que el cheque fue emitido. Además, es importante porque puede influir en la validez y el tiempo de cobro.

Paso 2. Añade el nombre del beneficiario

A continuación, informa al banco el nombre de la persona o entidad receptora. Por lo general, lo encuentras en una línea como “Pagar a la orden de” (Pay to the order of).

Asegúrate de que los datos estén bien escritos, ya que este detalle identifica a la persona que podrá cobrar el cheque legalmente.

Paso 3. Indica la cantidad en números

El campo para agregar el monto en cifras lo verás a la derecha del cheque. Es un recuadro junto a la línea de “Pagar a la orden de,” donde verás también el símbolo “$”.

Allí debes escribir la cantidad exacta del pago usando números, incluyendo los decimales, aunque sean ceros. De esta manera, se leerá claro y no habrá confusiones sobre el monto total que deseas enviar.

Nota: procura hacerlo sin dejar espacio después del símbolo $ para que nadie pueda añadir un número de más.

Paso 4. Anota la cantidad a pagar en letras

También tienes que escribir el monto en palabras en un espacio debajo de la línea del destinatario. La cifra debe ser igual a la cantidad numérica, puesto que ayuda a confirmar el valor exacto a pagar. 

En caso de que tenga centavos, utiliza la palabra "y" para separar los pesos de centavos y hazlo en forma de fracción. Por ejemplo, Mil doscientos cincuenta y 00/100.

Paso 5. Deja una nota o referencia al cheque 

Algunos cheques traen un espacio en la esquina inferior izquierda que suele estar etiquetada como “Notas” (Memo). Este campo es opcional, pero resulta útil para recordarte por qué realizaste dicho pago.

Allí puedes escribir una breve descripción, como “Pago de servicios" o “Renta de abril”. Si bien no es obligatorio, es un buen hábito para mantener un registro claro del motivo de cada cheque emitido.

Paso 6. Firma el cheque

El último paso es colocar tu firma en la línea ubicada en la parte inferior derecha. 

Ten en cuenta que, la firma es lo que autoriza el cheque de forma oficial, permitiendo así que el banco procese el pago. Sin ella, no podrás hacer nada, además, debe coincidir con la que registraste en tu cuenta bancaria.

Esta es la forma correcta de cómo escribir un cheque. Aunque también podrías probar hacerlo en línea a través de bancos que los permitan, como BBV México.

¿Cómo llenar un cheque en la parte de atrás?

Si quieres autorizar a alguien ajeno para que cobre o deposite un cheque, debes endosarlo. Es decir, utilizar el reverso del documento para transferir la titularidad del mismo a otra persona.

En este proceso, participan el endosante, quien transfiere el derecho de cobro a otra persona, y el endosatario, que se convierte en el nuevo propietario.

Dicho esto, veamos cómo se llena un cheque en la parte posterior:

1. Escribes el nombre de la persona o entidad a la que le transfieres los derechos del cheque (el nuevo beneficiario del endoso).

2. Agregas tu firma y número de cédula para formalizar y validar el traspaso del cheque.

3. Si se trata de un depósito o cobro, el beneficiario debe firmar, escribir su número de identificación e indicar el número de cuenta. 

Con todos los datos completos, el nuevo endosatario puede presentar el cheque en el banco para cobrarlo o depositarlo, con su documento de identidad.

Sin embargo, debes saber que algunos cheques pueden incluir ciertas frases o leyendas que impiden que sean endosados, tales como:

• No negociable.

• No a la orden.

• No transferible.

• Para abono en cuenta.

• Páguese al primer beneficiario.

¿Qué hacer si me equivoco al escribir un cheque?

Si apenas tienes idea de cómo se llena un cheque y no lo has hecho antes, es normal que cometas errores. Aunque también les pasa a los experimentados.

Si esto te sucede, lo ideal es anularlo para evitar cualquier tipo de malentendido. Basta con escribir "ANULADO" (VOID) en la parte frontal a lo largo del cheque, y en letras grandes y claras. 

Al ser un proceso manual, siempre tendrás más riesgo de equivocarte que si haces una transacción electrónica. Pese a que existe el fraude en transferencias bancarias, suele ser una alternativa más conveniente para cualquiera que quiera enviar dinero de manera rápida.

También están las billeteras digitales, las cuales son más ágiles y modernas. Por ejemplo, puedes configurar Google Pay y asociar una cuenta bancaria para pagar desde tu dispositivo móvil. 

Pero si buscas una opción aún más económica, DolarApp es el aliado que necesitas, sobre todo, si se trata de transferencias internacionales.

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