La inscripción del RFC es un proceso obligatorio para toda persona mayor de edad en México, incluyendo a aquellos que aún no perciban ingresos. Por lo que si estás arrancando tu carrera freelance debes tramitarlo.
Pero, ¿qué es el RFC y cómo sacarlo por primera vez?
Sus letras significan “Registro Federal de Contribuyentes”, y es un código alfanumérico asignado por el SAT. Pero en este post profundizamos más en su definición, uso y cómo sacarlo.
¡Toma nota!
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC), es un identificador único en México que registra las obligaciones fiscales de las personas físicas. El código cuenta con 13 caracteres alfanuméricos que, por lo general, están compuestos por:
Iniciales del nombre y apellidos.
Fecha de nacimiento.
Dígitos adicionales asignados por el SAT.
Dicho registro es un requisito legal que facilita diversos trámites esenciales para gestionar tu negocio de manera eficiente.
Más allá de cumplir con las obligaciones fiscales en el país como freelance, el RFC tiene múltiples propósitos para tu carrera:
Cumplimiento fiscal. Te protege ante posibles revisiones de gabinete del SAT al mantener tus registros fiscales en regla.
Declaraciones fiscales. Te permite reportar y pagar impuestos como persona física con actividad empresarial.
Cuentas bancarias. Por lo general, abrir cuentas bancarias en México para recibir pagos y gestionar tus finanzas requiere que tengas el RFC.
Formalización de actividades. Puedes acceder a programas gubernamentales y participar en proyectos que exijan cumplimiento fiscal.
Facturas. Permite emitir facturas CFDI válidas por tus servicios y formalizar tus ingresos ante el SAT.
En otras palabras, tener a la mano el RFC es clave para operar de manera profesional como freelance. Aunque también te sirve para obtener beneficios dentro del país.
Antes de tramitar RFC por primera vez, es importante aclarar varios puntos:
El trámite para el RFC es gratis.
Debes ser mayor de 18 años.
Hay dos formas de realizar este proceso: online y presencial, según lo indica la página del SAT.
Este proceso no requiere documentación física y puedes sacar tu RFC con CURP siguiendo estos pasos:
1. Accede al portal del SAT y en “Trámites del RFC” selecciona “Realiza tu inscripción en el RFC persona física”.
2. Ingresa tu CURP y proporciona la información solicitada, como nombre, apellidos y domicilio.
3. Envía la solicitud.
Nota: En línea, solo puedes realizar la preinscripción del RFC y agendar tu cita. La inscripción completa debes hacerla de forma presencial en las oficinas del SAT.
¿Cómo sacar cita para RFC?
Para completar el trámite presencial, reúne los siguientes documentos:
CURP.
Acta de nacimiento.
Identificación oficial vigente.
Comprobante de domicilio reciente.
Considera llevar originales y copias.
Ahora bien, los pasos incluyen:
1. Ingresar a esta página de preinscripción del SAT y pulsar “Ejecutar en línea” para llenar el formulario.
2. Agenda tu cita en una de las oficinas del SAT más cercanas.
3. El día de tu cita, debes acudir con la documentación requerida para finalizar la inscripción y obtener tu RFC.
¿Ya tienes tu RFC, pero lo perdiste?
No te preocupes, el sistema te permite recuperar certificados a través de su portal, por lo que puedes imprimir RFC de nuevo.
Como freelance es vital contar con el RFC por el simple hecho de que es un requisito legal si recibes ganancias por tus servicios. Además, con este identificador podrás gestionar tus actividades económicas de un modo más formal y profesional. Así, no tendrás complicaciones fiscales y podrás aprovechar los beneficios que conlleva.
Aprovechamos para recordarte que si no quieres ser sancionado o multado, debes evitar hacer la declaración anual SAT fuera de tiempo.
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Puedes consultar tu RFC ingresando al portal del SAT en la sección “Trámites del RFC”. Pero necesitas tener a la mano tu CURP para generar tu RFC o verificarlo si ya lo tienes registrado.
El portal oficial del SAT te da la oportunidad de hacer una preinscripción en línea de RFC con CURP. Sin embargo, para completar el trámite, tarde o temprano, tendrás que programar una cita presencial.
Cuando te inscribes al RFC sin actividad económica quedas registrado en la base de datos del SAT, pero sin obligaciones fiscales. Estas solo se activan si comienzas a generar ingresos o actividades económicas formales.
Os países têm fronteiras. Suas finanças, não mais.
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