En el dinámico mundo del freelancing, entender tus derechos y obligaciones financieras es crucial, especialmente al concluir un contrato de trabajo en México. 

Si eres un freelancer que busca comprender cómo calcular el finiquito de manera efectiva, este artículo es para ti. Aquí, desglosaremos el proceso de cálculo del finiquito, proporcionando pasos claros y ejemplos prácticos adaptados a diversas situaciones laborales. 

Desde la normativa legal hasta las fórmulas específicas, te guiaremos a través de cada aspecto para que puedas gestionar tus finanzas de manera precisa. No importa si tu colaboración ha sido de corto o largo plazo; tener el conocimiento correcto sobre cómo calcular el finiquito es esencial.

Cómo calcular el finiquito: Guía paso a paso y ejemplos

Finiquito: Definición y situaciones en las que se otorga

El finiquito es una compensación económica que el empleador le da a su trabajador cuando la relación laboral entre ambos se termina.  

Hablamos de una parte monetaria de las prestaciones que el empleado tiene derecho a recibir en casos como:

• Renuncia voluntaria. 

• Terminación de contrato temporal sin renovación.

• Despido del trabajador, ya sea de forma justificada o no.

• Anulación debido a una falta cometida por el empleador, conforme al artículo 51 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).

• Invalidez por enfermedad.

• Fallecimiento del trabajador.

¿Qué se incluye en el finiquito?

Si eres un freelance en México y vas a recibir un finiquito, deberás conocer las remuneraciones devengadas y la indemnización, si corresponde.

Las principales remuneraciones que se incluyen son:

• Salario correspondiente al último mes o semanas trabajadas.

• Pagas extraordinarias pendientes, dependiendo si están distribuidas o no.

• Vacaciones no disfrutadas del año en curso, calculados desde el 1 de enero hasta el fin de la relación laboral.  

• Otros pagos pendientes, ya sea horas extras, primas de productividad, pluses, o beneficios, siempre que estén contempladas por la empresa.

El finiquito debe reflejar todas las remuneraciones pendientes de manera precisa. Así te aseguras que estás recibiendo la compensación justa al finalizar tu contrato.

Pasos para calcular el finiquito

Para calcular el finiquito, sigue estos pasos:

1. Días laborados no pagados:

• Multiplica los días trabajados no pagados por el salario diario.

2. Aguinaldo proporcional:

• Multiplica el salario diario por 15 días (o la cantidad de días que corresponda según la empresa).

• Divide el resultado entre 365.

• Multiplica por los días trabajados del año en curso.

3. Vacaciones no disfrutadas:

• Multiplica el salario diario por los días de vacaciones restantes.

• Divide el resultado entre 365.

• Multiplica por los días trabajados del año en curso.

• Multiplica de nuevo por el salario diario.

4. Prima vacacional:

• Toma el resultado del cálculo de vacaciones no disfrutadas.

• Multiplica por 0.25 para obtener la prima vacacional.

5. Sumar todos los montos:

• Suma los salarios pendientes, aguinaldo proporcional, vacaciones no disfrutadas y prima vacacional para el monto total del finiquito.

De ahí se deducen el ISR, el crédito Fonacot, los préstamos personales, las cuotas del IMSS, los adeudos de Infonavit y cualquier otro préstamo con descuento nómina.

La cifra resultante será el monto final del finiquito que recibirás del empleador.

¿Cuánto de finiquito corresponde por año trabajado?

No existe una cantidad fija de finiquito por año trabajado, ya que este dependerá de los componentes mencionados. A saber, vacaciones y prima vacacional, aguinaldo y cualquier otro salario pendiente o pagas extras. 

Para ilustrar, si un freelancer ha trabajado durante un año completo (bajo contrato), recibiría;

• la totalidad de su aguinaldo proporcional (15 días), 

• más los días de vacaciones correspondientes al año (12 días), 

• más la prima vacacional sobre esos días (25%).

La suma de estos componentes, junto con cualquier salario pendiente, constituirá el finiquito.

¿Cómo calcular el finiquito cuando es por fin de contrato?

Paso a paso para calcular el finiquito por fin de contrato:

• Identifica la fecha de inicio y fin del contrato. Esto determinará el período durante el cual se calcularán los pagos proporcionales.

• Calcula los salarios pendientes. Suma cualquier salario que no se haya pagado hasta la fecha de terminación.

• Vacaciones no gozadas. Calcula las vacaciones no tomadas. Por ley, el trabajador acumula un mínimo de 12 días de vacaciones por el primer año, incrementando 2 días adicionales por cada año subsecuente hasta 30 días.

• Prima vacacional. Este pago adicional sobre las vacaciones no gozadas es del 25% sobre los días correspondientes.

• Aguinaldo. Se debe pagar la parte proporcional del aguinaldo, que corresponde a 15 días de salario, divididos por los 365 días del año y multiplicados por el número de días trabajados en el año. Debes saber cómo calcular el aguinaldo en este punto. 

Ejemplo de cálculo:

Supongamos que has trabajado desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de un año, con un salario diario de $500 MXN.

• Salarios pendientes: $0 MXN (suponiendo que todos los pagos están al día).

• Vacaciones: 12 días x $500 MXN = $6,000 MXN.

• Prima vacacional: 25% de $6,000 MXN = $1,500 MXN.

• Aguinaldo proporcional: $500 MXN x 15 días = $7,500 MXN / 365 días = 20,54. Esa cifra la multiplicamos por los días que trabajaste al año, supongamos que trabajas a full, 255 días. Entonces, el aguinaldo proporcional sería; $5,237.70 MXN (255 x 20.54).

Cálculo total del finiquito: $0 MXN (salarios pendientes) + $6,000 MXN (vacaciones) + $1,500 MXN (prima vacacional) + $5,237.70 MXN (aguinaldo) = $12,737.70 MXN.

Este sería el monto total del finiquito que te corresponde por el fin de tu contrato laboral, asumiendo que no hay otros conceptos adicionales a considerar.

Cómo calcular el finiquito por despido (liquidación)

En México, la liquidación por despido injustificado se calcula utilizando el Salario Diario Integrado (SDI). Este, no solo incluye el salario base, sino también las prestaciones como la prima vacacional y el aguinaldo. 

A continuación, te explicamos cómo calcularlo:

Cálculo del Salario Diario Integrado (SDI):

• Salario base diario: $500 MXN.

• Prima vacacional: La ley establece una prima vacacional del 25% sobre las vacaciones anuales. Para un empleado con 12 días de vacaciones, la prima se calcula como sigue: $500 MXN x 12 días = $6,000 MXN; 25% de $6,000 = $1,500 MXN anuales, que dividido por 365 días da aproximadamente $4.11 MXN diarios.

• Aguinaldo: Equivale a 15 días de trabajo. $500 MXN x 15 días = $7,500 MXN; dividido por 365 días resulta en $20.55 MXN diarios.

Suma de componentes para el SDI:

• SDI = Salario diario base + Prima vacacional diaria + Aguinaldo diario.

• SDI = $500 MXN + $4.11 MXN + $20.55 MXN = $524.66 MXN diarios.

Cálculo del Salario Mensual Integrado (SMI):

• SMI = SDI x 30 días = $524.66 MXN x 30 = $15,739.80 MXN.

Componentes de la liquidación:

• Tres meses de salario: $15,739.80 MXN x 3 = $47,219.40 MXN.

• Veinte días de salario por cada año trabajado: Como el empleado ha trabajado un año, se calculan 20 días x $524.66 MXN = $10,493.20 MXN.

• Prima de antigüedad: 12 días de salario por cada año trabajado, usando el salario mínimo como base si es necesario, pero en este caso se usará el SDI limitado por el doble del salario mínimo: $524.66 MXN x 12 días = $6,295.92 MXN.

Total de la liquidación por despido:

$47,219.40 MXN (tres meses de salario) + $10,493.20 MXN (20 días por año) + $6,295.92 MXN (prima de antigüedad) = $64,008.52 MXN.

¿Es obligatorio aceptar el finiquito que la empresa ha calculado?

Si tienes dudas de la propuesta descrita en el finiquito, no estás obligado a aceptarlo. Por el contrario, tiene derecho a leer los detalles e incluso pedir que el documento se someta a revisión.

Desde este punto de vista, pueden suceder 3 cosas:

• Que el trabajador se niegue a firmar.

• Que lo acepte firmando el documento.

• Que lo firme, pero añada una nota donde diga, por ejemplo, “No Conforme” o “Pendiente de revisión”.

En este último caso, el empleado estará afirmando que ha recibido el finiquito, pero no lo está aceptando. Por lo que se evidencia la posibilidad de una reclamación pertinente.

¿Cómo se hace una reclamación por finiquito?

Todo procedimiento judicial laboral inicia con la presentación de una demanda ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, la cual revisa y determina si procede. 

De lograrse una conciliación, se establecerá un acuerdo con el mismo valor que una sentencia. Si no, se procede a una audiencia de conciliación, demanda y excepciones, para la cual se convoca a las partes con 10 días de anticipación.

La parte demandada debe responder a la demanda, aceptando o negando los hechos, o puede optar por contra demandar. 

Seguidamente, ambas partes presentan y disputan pruebas; la Junta decide cuáles aceptar. Tras una audiencia de desahogo de pruebas y escuchar los argumentos, la Junta emitirá y notificará una resolución definitiva.

• Nota: En caso de trabajar para una empresa extranjera se deben tomar en cuenta la jurisdicción contractual y convenios internacionales. 

Consejos antes de que firmes un finiquito

Antes de firmar un finiquito, es crucial tomar algunas precauciones para proteger tus derechos como trabajador. 

Aquí van unas recomendaciones esenciales:

1. Solicita una copia del finiquito y otros documentos firmados. Asegúrate de obtener una copia sellada o firmada por la empresa, y verifica que el contenido sea idéntico al original.

2. Revisa los conceptos y montos detallados en el finiquito. El documento debe mostrar claramente todos los conceptos pagados y los montos correspondientes. Si notas la ausencia de algún concepto, como el aguinaldo, anótalo en el documento.

3. Verifica la fecha del documento. La fecha es crucial, ya que de ella dependen los plazos para emprender acciones legales relacionadas con el finiquito.

Un finiquito, ya sea por fin de contrato, por renuncia o por despido, significa el fin de la relación laboral. Por eso, es importante calcular la cantidad de dinero a la que tienes derecho según tu tiempo en la empresa. 

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