¿Sabes qué es una sociedad en nombre colectivo? Es una modalidad personalista en la que varias personas se asocian con fines lucrativos.
La sociedad colectiva puede ser una opción atractiva si piensas unir fuerzas en un entorno independiente. Este modelo permite combinar las habilidades y competencias con eficiencia, además, puede potenciar tu carrera como freelance.
¿Quieres saber más?
Sigue leyendo este post, donde te hablaremos de las características distintivas de una sociedad en nombre colectivo. Aparte de sus tipos, los pasos para establecerla y algunos ejemplos concretos de su aplicación en diferentes sectores empresariales.
Una sociedad en nombre colectivo es una forma de organización empresarial en la que dos o más personas se comprometen a participar en la misma bajo una razón social.
Para que rinda frutos, los involucrados deben compartir las ganancias, así como las responsabilidades por obligaciones legales y deudas. También requiere inversión de dinero, trabajo y tiempo.
Las sociedades colectivas llevan las siglas “S. en N.C.”.
Si eres freelance en México y tienes pensado crear una sociedad colectiva, asegúrate de conocer las características esenciales:
Se conforma con accionistas capitalistas, los que aportan el dinero necesario, y socios industriales, quienes trabajan y reciben un salario.
Se crea con el nombre de uno o más socios.
Se establece por dos o más personas, bien sean físicas o morales, socios industriales o capitalistas.
No hay un capital mínimo para este tipo de sociedades, por lo que se puede iniciar con 1 peso mexicano.
La administración puede estar a cargo de los socios o de personas ajenas designadas.
Existe un interventor, quien supervisa las acciones de los administradores.
La responsabilidad de los socios es ilimitada, solidaria y subsidiaria. Respondiendo a las obligaciones de la sociedad con su capital aportado y patrimonio.
No tiene un límite de ingresos, pero es imperativo separar anualmente el 5% de las utilidades netas para el fondo de reserva.
Formar una sociedad en nombre colectivo en México requiere de varios pasos legales y administrativos. De este modo, podrás asegurar su correcta creación y operación.
Pasos para formar una sociedad en nombre colectivo:
1. Solicitar la razón social a través del Módulo Único de Autorizaciones. El cual lo puede hacer una de las personas interesadas o un fedatario público.
2. Redactar el acta constitutiva de la sociedad.
3. Dar aviso de uso de la razón social.
4. Registrar la sociedad en el Registro Público de Comercio.
5. Ingresar al SAT para inscribir la sociedad en el Registro Federal de Contribuyentes y poder obtener la e-firma de la misma.
El proceso es más sencillo si contratas los servicios de un fedatario público, dado que puede encargarse de casi todo.
La administración de este tipo de sociedad se define en la escritura social, designando a los gestores. Si no se especifica, quienes asumen dicha función son los socios capitalistas.
En caso de que el gestor solo sea un socio, este se encarga de toda la administración. Si, en cambio, son varios, cada uno tiene derecho a tomar decisiones de forma independiente y no necesita que el resto lo apruebe.
Sin embargo, raras veces se designa como gestor a un tercero, el cual no es socio y tiene participación societaria directa.
Y a pesar de que las operaciones diarias siguen las pautas de los gestores, las decisiones se toman de acuerdo al contrato social.
Las sociedades colectivas se encuentran dentro de los tipos de sociedades mercantiles actuales en México. La cual, a su vez, tiene varias modalidades:
Son aquellas donde la incorporación de nuevos socios es una posibilidad futura para aumentar el capital social de la organización.
En este modelo, exige que los socios solo paguen sus aportaciones. O sea que, no responden de manera subsidiaria, ilimitada ni solidaria por las obligaciones sociales.
Dichos aportes son en forma de dinero o activos. Esto significa que su contribución puede ser con equipo o maquinaria, por ejemplo.
En este caso hay un límite máximo de 50 socios.
Este tipo de sociedad es muy popular en México para formar pequeñas y medianas empresas, las famosas Pymes.
La razón de ello es que combina las características de las dos modalidades anteriores.
Por un lado, permite la variación del capital social, según las aportaciones de los socios. Por otra parte, no tienen responsabilidad ilimitada y sus aportes no están representados por títulos negociables.
Crear una sociedad colectiva puede ser beneficiosa en tu carrera como freelance, pero debes considerar también algunas desventajas.
Pros:
Como autónomo, tienes la libertad de gestionar la sociedad de forma directa y tomar decisiones rápidas. Esto te será útil para adaptarte a los cambios en el mercado y poder responder a las necesidades de los clientes.
Trabajar con socios confiables en este tipo de sociedad puede facilitar la colaboración estrecha y eficiente, lo cual es esencial en los proyectos creativos y técnicos.
No necesitas invertir un monto mínimo para conformarla. Por lo que es accesible si estás comenzando como freelance y no dispones de grandes fondos para iniciar.
La posibilidad de tener socios capitalistas e industriales te permite concentrarte en tus habilidades, mientras que el resto puede manejar el financiamiento.
Contras:
Los socios deberán arriesgar su patrimonio personal. Esto puede ser un gran inconveniente si la sociedad no es capaz de enfrentar dificultades financieras.
Puede ser complicado atraer nuevos socios o inversionistas debido a la responsabilidad ilimitada, ya que no muchos asumen un alto riesgo personal.
Para entrar y salir de la sociedad se requiere el consentimiento unánime.
Esta forma jurídica puede ser ideal si quieres control directo sobre el negocio. Sin embargo, la responsabilidad ilimitada y la complejidad administrativa son aspectos que se deben evaluar antes de decidir crear una sociedad colectiva.
Cuando una sociedad colectiva se disuelve, se sigue un procedimiento legal al cual se le llama liquidación.
Este proceso consta de varias fases:
1. Primero se disuelve la sociedad. Bien sea porque quebró, por la incapacidad o el fallecimiento de un socio o por decisión conjunta de los implicados.
2. Tras la disolución, se elige uno o más liquidadores, quienes se encargarán de llevar a cabo el proceso de liquidación.
3. Lo siguiente es vender los activos, mismos que serán destinados al pago de las deudas y los pasivos de la sociedad.
4. Si después de saldar todas las deudas hay ganancias restantes, se distribuye entre los socios, según la dimensión de sus aportes.
Una vez se cumplan todos estos puntos, la sociedad en nombre colectivo queda liquidada.
Las sociedades en nombre colectivo son una opción viable para freelancers que desean montar un negocio en conjunto. Y es que cualquier grupo de personas especializadas puede beneficiarse de un modelo como este.
Sociedad en nombre colectivo ejemplos:
Agencias de Marketing digital.
Despachos de arquitectura.
Consultoras de recursos humanos.
Bufetes de abogados.
Consultoras de TI.
Agencias de publicidad.
Consultorios médicos.
Despachos de contadores públicos.
Estudios de diseño gráfico, entre otros.
Como ves, esta forma jurídica es común en múltiples profesiones y servicios. Puedes crear, por ejemplo, una agencia de redacción y edición de contenidos para la creación de contenido corporativo o el manejo de blogs y publicaciones.
Todo depende de las habilidades del grupo de socios. Además, puedes cobrar a través de sistemas como DolarApp, en pesos o en dólares. Lo más importante es que exista confianza y responsabilidad compartida entre los miembros de la sociedad.
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