¿Trabajas como freelance y quieres planificar tu carga laboral? Jira puede ser el software que buscas para estructurar tu jornada de forma profesional. Aparte de priorizar actividades, tiene la capacidad de visualizar el avance de tus proyectos en tiempo real y optimizar tu flujo de trabajo.
Hablamos de una herramienta desarrollada por la empresa australiana Atlassian, la cual incluye diferentes versiones. Tal como Jira Software, que se ha convertido en un estándar en la gestión de proyectos.
Por eso este post puede interesarte. Aquí te explicamos qué es, cómo funciona, sus pros y contras. Y, por supuesto, qué hacer para dar tus primeros pasos y organizar mejor tus proyectos como freelancer.
Dentro del ecosistema de herramientas de Atlassian, Jira Software es la versión especializada en la gestión de proyectos. Esta fue desarrollada para equipos que aplican enfoques ágiles en sus proyectos, siendo más específicos, en el desarrollo de software.
Jira Software ofrece herramientas para organizar tareas, planificar sprints y visualizar el flujo de trabajo mediante tableros Scrum o Kanban. Además, permite a los equipos colaborar de manera eficiente, asignando tareas y supervisando el progreso en tiempo real.
Para empezar, el software está basado en la web, lo que significa que puede utilizarse desde cualquier sistema operativo sin restricciones.
Ahora, su funcionamiento se centra en la gestión de tareas a través de “tickets”, los cuales representan actividades o incidencias dentro de un proyecto.
Los tickets pueden:
Ser creados tanto por administradores como por los miembros del equipo, con los permisos adecuados.
Cambiar de estado a medida que avanzan en el flujo de trabajo. En consecuencia, se logra un seguimiento más claro de las tareas pendientes y completadas.
Además, cada modificación en un ticket queda registrada, lo que facilita la revisión del historial de cambios y decisiones tomadas.
Este producto se lanzó como una solución para el desarrollo de software. Por lo tanto, facilita el seguimiento de errores y la organización del proceso de creación
Sin embargo, su funcionalidad ha evolucionado con el tiempo. Así que, ya sea que trabajes por tu cuenta como nómada digital o colabores con otros profesionales, Jira se adapta a diferentes metodologías.
De ahí que sirva para:
Gestionar proyectos ágiles. Su compatibilidad con Scrum o Kanban te permite organizar tu carga laboral y priorizar tareas de manera efectiva.
Visualizar tu progreso. Accede a tableros personalizables para monitorear el estado de cada tarea y asegurarte de cumplir con tus plazos.
Obtener reportes detallados. Genera informes en tiempo real para medir el rendimiento, detectar bloqueos y optimizar procesos.
Planificar con eficiencia. Puedes utilizarla para hacer cronogramas online, programando actividades y anticipándote a dependencias para mantener los proyectos en marcha.
No importa si eres diseñador, programador, redactor u otro profesional dentro del mundo freelance, Jira puede ayudarte a estructurar mejor tu trabajo.
Jira ofrece tres versiones principales, así tienes la facilidad de escoger la que más encaje con tus necesidades.
Expliquemos cada una:
Con esta versión:
Los gestores de proyectos pueden visualizar el estado general del trabajo.
Los colaboradores tienen acceso a sus pendientes con fechas de entrega establecidas.
Es decir, permite planificar y asignar tareas, así como dar seguimiento a los avances de forma clara.
Incluye todas las funciones de Jira Core junto a herramientas adicionales para metodologías ágiles.
Entonces, Jira Software, ¿para qué sirve?
Para crear tableros Scrum o Kanban.
Planificar sprints.
Gestionar requerimientos y backlogs.
Su flexibilidad lo convierte en el aliado perfecto para equipos que necesitan adaptarse a cambios de forma inmediata.
Esta versión facilita la creación y asignación de tickets para consultas, incidencias o solicitudes dentro de una empresa. Como resultado, mejora la comunicación y agiliza la resolución de problemas, lo que contribuye a una mejor experiencia tanto para clientes como para empleados.
Cada versión de Jira está optimizada para un tipo de gestión específico. O sea que, es útil para sectores donde la planificación y el seguimiento de tareas son esenciales.
En este sentido, podríamos decir que Jira puede ser utilizado por:
Freelancers.
Equipos de desarrollo.
Gestores de proyectos.
Empresas de cualquier tamaño.
Y aunque es bastante popular en el desarrollo de software, también sirve en áreas como marketing, gestión de contenidos y atención al cliente.
Antes de elegir el software para gestionar tus proyectos freelance, no olvides evaluar las ventajas y desventajas de Jira:
Pros | Contras |
Es compatible con Scrum y Kanban. Las tareas, plazos y avances se actualizan en tiempo real. Protege la información del proyecto y facilita la recuperación en caso de errores o problemas. Permite rastrear cada tarea con precisión. Ahorro de tiempo al automatizar procesos y facilita la asignación de tareas. Se puede vincular con más de 8000 aplicaciones. | Puede ser complicado de usar al inicio debido a su amplia variedad de funciones. Aunque puedes usar Jira gratis, tiene sus limitaciones. Con una alta cantidad de tareas y usuarios, el sistema puede volverse más lento. |
Jira se integra con varias herramientas esenciales para el trabajo remoto.
Comenzar puede ser algo complicado al principio, por eso te explicamos lo más sencillo posible cómo usar Jira:
Inicia sesión o regístrate en Jira.
Dirígete al menú “Proyectos”.
Selecciona “Crear proyecto”.
Esto te permitirá estructurar tu espacio de trabajo según tus necesidades.
Tienes distintas plantillas para escoger una según el tipo de trabajo que realices:
Scrum: ideal para proyectos ágiles con sprints y backlog.
Kanban: para un flujo de trabajo continuo y visual.
Seguimiento de errores: para registrar y solucionar problemas en el desarrollo de software.
También puedes optar por proyectos gestionados por el equipo (mayor autonomía) o gestionados por la empresa (configurados por administradores).
El tablero de Jira muestra las tareas organizadas en columnas, representando las diferentes etapas del proyecto. Cada equipo puede personalizarlo según su flujo de trabajo.
Para personalizarlo:
Si el proyecto es gestionado por el equipo (más autonomía para hacer cambios)s:
Abrir el tablero de tu proyecto, hacer clic en el menú (•••) en la esquina superior derecha y seleccionar “Configurar tablero”.
Agrega nuevas columnas, cambia sus nombres, reorganízalas o elimina las que no necesites.
Si el proyecto es gestionado por la empresa (configuración centralizada por administradores):
Ve a “Configuración del tablero”, luego a la pestaña “Columnas” y ajusta el flujo de trabajo.
Cada columna representa una fase del proyecto (por ejemplo, Pendiente, En progreso, Completado). Personalizarlas, te permite visualizar mejor el estado de cada tarea y optimizar la gestión del trabajo.
Las incidencias representan tareas, historias, errores o cualquier acción dentro del proyecto.
Para agregar una:
Haz clic en “Crear” en la barra superior.
La tarea aparecerá en el backlog o en el tablero.
Las integraciones de Jira Software te permiten mejorar la productividad.
Para añadir una:
Haz clic en el ícono (⚙️) en la parte superior derecha.
Selecciona “Aplicaciones” > “Buscar aplicaciones nuevas”.
Instala las que necesites según tu flujo de trabajo.
Invita a los colaboradores para que puedan acceder al proyecto y comenzar a trabajar.
A medida que las tareas progresen, muévelas de una columna a otra en el tablero para reflejar su estado.
Si usas Scrum, inicia un sprint para organizar el trabajo por fases.
Si utilizas Kanban, solo tienes que gestionar las tareas de forma continua.
Como ves, puedes organizar y gestionar proyectos de manera eficiente configurando Jira de acuerdo a tu carga laboral como freelance.
Si te preguntas si Jira es gratis, la respuesta es sí, ya que ofrece un plan free, pero solo sirve para equipos de 10 personas. Por ello, cuenta con otras 3 suscripciones que pueden ajustarse a diferentes equipos y organizaciones.
Si planeas usar Jira gestión de proyectos, estas son las opciones:
Plan | Precio | Características |
Free | Gratuito | Hasta 10 usuarios. Funciones básicas de gestión de proyectos. 2 GB de almacenamiento. Automatización limitada a 100 ejecuciones de reglas por mes. |
Standard | 7.53 USD por usuario/mes | Hasta 50.000 usuarios. Todas las funcionalidades del plan Free. 250 GB de almacenamiento. Automatización con 1.700 ejecuciones de reglas por mes. |
Premium | 13.53 USD por usuario/mes | Todas las funcionalidades del plan Standard. Automatización con 1.000 ejecuciones de reglas por usuario/mes. Usuarios y almacenamiento ilimitado. |
Enterprise | Variable según las necesidades de la organización | Todas las funcionalidades del plan Premium. Funciones adicionales de seguridad. Múltiples instancias y opciones de personalización avanzadas. |
Jira puede convertirse en un aliado clave en tu día a día como freelancer, bien sea que trabajes por tu cuenta o con equipos remotos.
El software te da las herramientas que necesitas para cumplir plazos con mayor precisión y gestionar proyectos de forma más estructurada. Además, cuenta con una versión gratuita y múltiples funciones adaptables para empezar a utilizarlo. De esta manera, podrás descubrir cómo te ayudará a gestionar mejor tu carga de trabajo.
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