Como trabajador independiente debes moverte en el mundo digital y reunir aliados que faciliten tu día a día. Dropbox ofrece precisamente eso al mantener tus archivos organizados y siempre accesibles desde cualquier lugar.
Por eso, en las próximas líneas descubrirás qué es Dropbox, sus características, usos, funcionamiento y muchos más. Así, tendrás un aliado que te ayudará a mejorar la forma de compartir información con clientes y con tu equipo de trabajo.
Más allá de ser un servicio de almacenamiento en la nube, Dropbox es una plataforma que permite sincronizar archivos en tiempo real. Pues facilita el acceso, la organización y la colaboración con otros profesionales sin complicaciones.
Dropbox fue lanzado en 2007 por Drew Houston y Arash Ferdowsi, con una interfaz sencilla y funciones de colaboración. Desde sus inicios, se presentó como solución para quienes necesitaban acceder a sus documentos de forma remota y segura. Pero con el tiempo, se convirtió en una herramienta clave para cualquiera que desee optimizar su trabajo.
El servicio permite almacenar y sincronizar archivos en la nube a través de una red de servidores. Estos registros se mantienen dentro una carpeta especial, la cual se actualiza en todos los dispositivos vinculados.
De modo que, cada vez que un documento se guarda o modifica en dicha carpeta, los cambios se reflejan en la nube de forma inmediata. Al igual que en cualquier otro dispositivo conectado a la cuenta.
También permite personalizar la sincronización, eligiendo qué carpetas mantener actualizadas en cada dispositivo. Como resultado, se optimiza el espacio de almacenamiento local y se mejora la organización del trabajo.
Cabe mencionar que Dropbox es compatible con sistemas operativos Windows, macOS y Linux. Así como iOS y Android en dispositivos móviles. Además, se sincroniza con algunas herramientas de trabajo remoto para facilitar el trabajo en equipo.
¿Dropbox para qué sirve?
La herramienta sirve para:
Almacenar y organizar archivos de manera segura en la nube.
Acceder a documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Compartir archivos con clientes o equipos.
Agrupar documentos, notas y recursos en un mismo espacio accesible en todo momento.
Además, te permite trabajar desde cualquier lugar sin depender de un solo dispositivo, siendo ideal para nómadas digitales.
A continuación, destacamos algunas de las principales características y funciones de Dropbox:
Sincronización en tiempo real. Los cambios que hagas se hacen visibles al instante en todos los dispositivos vinculados. Esto te permite trabajar con la versión más reciente.
Trabajo colaborativo. Con esta función, puedes trabajar con varios usuarios. O sea que, podrás editar o compartir documentos en un entorno común, lo que contribuye a una mejor comunicación y productividad.
Seguridad y protección de datos. El servicio maneja protocolos de seguridad para resguardar la información almacenada.
Historial de versiones. Dropbox guarda versiones previas de los archivos, permitiendo recuperar cambios en caso de errores o modificaciones.
Carpetas compartidas. Facilita la colaboración al permitir que varios usuarios accedan y editen archivos dentro de una misma carpeta, con diferentes niveles de permisos.
Bóveda de Dropbox. Es un espacio seguro dentro de la cuenta para almacenar archivos sensibles con protección adicional.
Dropbox Transfer. Es una función para enviar archivos de hasta 100 GB sin ocupar espacio en la cuenta de almacenamiento.
Dropbox tiene integraciones con aplicaciones como Asana, Telegram, Trello, Slack, Jira y otras herramientas que mejoran la productividad.
Para comenzar a utilizar Dropbox y aprovechar sus funcionalidades de almacenamiento y sincronización en la nube, sigue estos pasos:
Visita dropbox.com y haz clic en “Registrarse” o “Iniciar sesión”.
Puedes hacerlo con tu cuenta de Google, Apple o completando el formulario con un correo electrónico y una contraseña segura.
Acepta los términos y condiciones marcando la casilla correspondiente.
Elige el plan que prefieras.
Ingresa a dropbox.com/install.
Descarga el instalador de acuerdo a tu sistema operativo (Windows, macOS o Linux).
Ejecuta el archivo descargado y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
Una vez instalada, ábrela.
Ingresa el correo electrónico y la contraseña que utilizaste al crear tu cuenta.
Luego, se creará una carpeta de Dropbox en tu computadora donde podrás gestionar tus archivos.
Añadir desde tu ordenador a Dropbox. Solo tienes que arrastrarlos desde tu computadora y soltarlos en Dropbox.
Cargar desde Dropbox. Ve a la sección “Todos los archivos” y pulsa la carpeta donde deseas guardar el archivo. Luego, presionas “Subir” y eliges “Subir archivos” o “Subir carpeta” para seleccionar el contenido desde tu computadora. Allí podrás hacer clic en “Abrir” para completar la carga.
Estos se sincronizan de manera automática con tu cuenta en la nube, permitiéndote acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
Si quieres acceder, cargar y compartir archivos desde tu dispositivo móvil:
Descarga la app escaneando el código QR o ve a la tienda de aplicaciones de tu dispositivo iOS o Android.
Inicia sesión con tus credenciales de Dropbox.
Los pasos pueden variar entre dispositivos, pero el proceso para subir archivos, fotos y vídeos es muy intuitivo. Una vez que lo hagas, solo necesitarás conexión a internet para mantener tu trabajo sincronizado.
Debido a que el servicio funciona tanto a nivel personal como profesional, ofrece diversos planes. Sin embargo, tienes la posibilidad de usar Dropbox gratis en una suscripción básica, en caso de que no necesites tanto espacio.
Estas son las opciones:
Plan | Precio | Capacidad | Características |
Basic | Gratuito | 2 GB. | Sincronización de archivos. Acceso web y móvil. Permite vincular hasta 3 dispositivos. |
Personal | Plus: 11,99 USD/mes. | 2 TB. | 1 usuario. Envía archivos de hasta 50 GB. 30 días de recuperación. |
Familiar | Family: 19,99 USD/mes. | 2 TB. | Hasta 6 usuarios. Carpeta familiar para compartir archivos. Envía archivos de hasta 50 GB. |
Profesional | Essentials: 19,99 USD/mes. | 3 TB. | 1 usuario. Envía archivos de hasta 100 GB. 180 días de recuperación. |
Equipos | Business: 18,00 USD/mes por usuario. |
9 TB. | Más de 3 miembros. Transfiere archivos de hasta 100 GB. Carpetas del equipo y permisos avanzados. |
Empresas | Business Plus: 30,00 USD/mes por usuario. | Desde 15 TB. | Más de 3 miembros. Personalización empresarial. Seguridad avanzada. |
Enterprise | Precios personalizados con soluciones superiores. |
Los planes se pagan con facturación mensual, pero pueden variar según la región y el momento de la consulta.
Dropbox y Google Drive cumplen la misma función: almacenar, sincronizar y compartir archivos en la nube. Sin embargo, hay algunas diferencias clave entre ambos:
Dropbox solo brinda 2 GB en su versión gratuita. Mientras que Google Drive ofrece 15 GB gratis, aunque estos son compartidos con otros servicios.
Google Drive está más ligado al ecosistema de Google (Docs, Sheets, Gmail). Dropbox, por su parte, destaca por su compatibilidad con múltiples plataformas de productividad y colaboración.
Dropbox utiliza un sistema de transferencia diferencial que lo convierte en una opción más eficiente. Esto significa que, puede actualizar solo los cambios dentro de un archivo en lugar de volver a subirlo por completo.
En contraste, Google Drive tiende a subir el archivo completo cada vez que se realiza un cambio. En consecuencia, el proceso puede ralentizarse, sobre todo, con archivos grandes.
Ambos son útiles para freelancers, claro está. Pero si necesitas una sincronización más rápida y fluida en tiempo real, Dropbox es la mejor opción.
La funcionalidad de Dropbox es adecuada para ciertos tipos de freelancers y empresas, pero no para todos. Y aunque es una solución confiable para almacenamiento y sincronización en la nube, puede tener sus limitaciones.
Es por ello que debes echarle un ojo tanto a las ventajas como las desventajas de Dropbox, y aquí te traemos algunas de ellas.
Dropbox, ventajas y desventajas:
Ventajas | Desventajas |
Funciona en Windows, macOS, Linux, iOS y Android. Interfaz sencilla e intuitiva para gestionar archivos y carpetas. Las actualizaciones se realizan en todos los dispositivos vinculados en tiempo real. Trabajar en equipo es fácil gracias a las carpetas compartidas y enlaces de acceso. Compatible con Slack, Zoom, Adobe, Trello y más. Cuenta con cifrado de datos y opciones de autenticación en dos pasos para mayor protección. | Por defecto, los archivos ocupan espacio en el disco duro. Para la sincronización en tiempo real es necesario estar conectado a la red. Sin una estructura de carpetas clara, el almacenamiento puede volverse caótico, sobre todo, al compartir archivos con otros usuarios. |
Dropbox no es solo un servicio de almacenamiento en la nube, sino un arma para optimizar tus proyectos desde cualquier lugar. Es una opción que vale la pena considerar, en especial, por su capacidad de sincronización en tiempo real y compatibilidad con múltiples dispositivos.
No importa si trabajas a distancia como freelance o no, Dropbox es un recurso útil para acceder y compartir archivos pesados de forma rápida. Al igual que lo es nuestra aplicación DolarApp para manejar tus ingresos como independiente.
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