Un recibo es un respaldo de una operación financiera, lo que es clave para evitar inconvenientes y garantizar que se realizó la transacción. Además, permite a ambas partes (remitente y destinatario) verificar los detalles del pago.

Pero el recibo de dinero no solo es útil para tener control sobre tus operaciones mercantiles, también puede ser necesario para trámites contables. Incluso para el retiro de fondos en ciertos servicios. 

Sin embargo, su formato y contenido pueden variar según el método de envío, por eso aquí te explicamos todo que debes saber.

Recibo de envío de dinero: Qué es, tipos y cómo conseguir un recibo de pago 

¿Qué es un recibo de envío de dinero?

Es un documento, físico o digital que acredita el envío de una suma de dinero de un remitente a un destinatario. Este es emitido por el proveedor del servicio y detalla todos los datos de la operación.

Por lo general, lo expiden bancos, plataformas financieras o empresas de remesas.

¿Para qué se usa un recibo de dinero?

Aunque su principal uso es demostrar que se realizó una transacción, se emplea también para:

• Verificar que el dinero fue enviado de la forma correcta.

• Rastrear una transferencia en caso de demoras o problemas.

• Puede ser necesario para trámites contables, fiscales o legales.

• Facilitar el cobro, ya que en algunos casos el destinatario necesita el número de referencia del recibo.

Por ello es indispensable estar al tanto de los requisitos para enviar dinero en línea.

¿Cuándo se utiliza un recibo de envío de dinero?

Este documento actúa como constancia de un movimiento financiero en diversas situaciones, tales como:

• Obligaciones financieras. Es utilizado como respaldo de pagos de préstamos, hipotecas u otros compromisos económicos realizados mediante transferencia bancaria.

• Pago de servicios. Empresas y freelancers generan recibos para confirmar el pago por servicios prestados, como asesorías, mantenimiento o suscripciones.

• Alquileres. Los propietarios entregan recibos a los inquilinos para registrar el pago de la renta mensual.

• Giros y remesas. Empresas como Western Union generan recibos de envío con un código de retiro que el destinatario debe presentar para recibir el dinero.

• Pagos en tiendas o establecimientos. En ciertos casos, al enviar dinero desde un comercio, se entrega un comprobante físico que el expedidor debe conservar.

• Transferencias bancarias. Al hacer una transferencia bancaria, nacional o internacional, el banco o plataforma financiera emite un recibo. Este documento permite tanto al remitente como al receptor verificar el monto enviado, la fecha y otros datos clave de la operación.

Por tanto, el documento no solo certifica la transacción, sino que también facilita la verificación y el seguimiento del dinero enviado.

¿Qué información debe contener un recibo de envío de dinero?

La estructura de un recibo de dinero debe incluir ciertos elementos esenciales para que  cumpla su función.

Los datos básicos para que el documento sea claro y válido son:

• Monto en números y en letras para evitar confusiones o alteraciones.

• Nombre y apellidos de la persona que entrega el dinero.

• Nombre y apellidos del beneficiario.

• Fecha de la transacción, indicando el día, mes y año en que se realizó el pago.

• Número de identificación o documento de identidad del emisor y del receptor, dependiendo del país.

• Firma del receptor para validar que el dinero fue recibido.

Todo recibo de envío de dinero debe contener información mínima que acredite el importe recibido y las partes involucradas.

Sin embargo, es posible agregar otros datos relevantes según el tipo de transacción. Por ejemplo, en transferencias internacionales, se puede incluir la tasa de cambio y comisiones aplicadas.

Tipos de recibo de dinero

Dependiendo del contexto, los recibos de dinero pueden variar en su formato y propósito.

A continuación, los más comunes:

• Recibo bancario.

• Recibo de remesas.

• Recibo de alquiler o arrendamiento.

• Recibo de pago de deudas.

• Recibo de nómina o salario.

• Recibo de ingreso y egreso en efectivo.

Ahora bien, estos documentos no equivalen a una factura. Aun así, puede que algunos comercios lo acepten como justificante para cambios y devoluciones de productos.

Recibo de dinero vs. factura: Diferencias

Si bien ambos sirven para registrar transacciones económicas, tienen propósitos distintos y no son intercambiables.

La diferencia más significativa es que el recibo de dinero es útil para efectos contables, pero no tiene validez fiscal, mientras que la factura sí.

Además, en el recibo no es obligatorio desglosar todos los componentes o el impuesto. En cambio, una factura debe detallar el costo de cada bien o servicio, los impuestos aplicados y el monto total a pagar.

Para mayor claridad, chequea este cuadro con las diferencias:

En resumen, el recibo de dinero confirma que un pago ha sido recibido. Mientras que la factura tiene una función fiscal y contable, permitiendo el cumplimiento de obligaciones tributarias.

¿Cómo obtener un recibo de pago?

Para obtener un recibo de pago, es necesario solicitarlo al proveedor, establecimiento o persona que recibió el dinero. Por lo general, el remitente pide los datos necesarios y lo genera a través de este proceso:

1. Reunir la información necesaria. Se deben incluir los datos completos del pagador y receptor. Junto con la fecha de la transacción, el monto exacto y una descripción del concepto.

2. Seleccionar el formato. Si se trata de un recibo físico, un talonario impreso es una opción práctica. Mientras que en las versiones digitales es común usar PDF o aplicaciones especializadas con plantillas prediseñadas de recibo de pago para rellenar los datos.

3. Completar los detalles. El recibo debe contener datos como nombres, fecha, cantidad pagada, concepto, forma de pago y, en algunos casos, firmas de ambas partes.

4. Verificar y firmar. Es fundamental chequear que toda la información sea correcta. En el caso de recibos físicos, la firma debe estar legible.

5. Entregar una copia. El pagador debe recibir una copia del recibo y el emisor debe conservar otra para su propio registro.

Estos son los pasos simples de cómo hacer un recibo de pago. Sin embargo, en internet hay una gran variedad de plataformas que ofrecen modelo de pago para imprimir según tus necesidades.

Recibo de dinero ejemplo simple

Al usar DolarApp como alternativa para enviar o recibir dinero en dólares digitales, puedes generar tu comprobante. De esta manera, podrás asegurarte de que cada transacción quede documentada. Además, puedes exportarlo y compartirlo cuando desees.

La app es sencilla y transparente, con una tarifa fija de solo 3 USDc por cada envío internacional que hagas (se descuenta al destinatario) o recibas. Así como la posibilidad de convertirlo a pesos cuando lo necesites, accediendo a un tipo de cambio competitivo.