¿Te han pedido un certificado de ingresos y no sabes cómo hacerlo? Ya sea para un crédito, un arriendo o trámites legales, este documento es clave para demostrar tu capacidad financiera.
En esta guía encontrarás todo lo que necesitas: desde los documentos necesarios hasta ejemplos prácticos que te ayudarán a crear tu propio certificado de ingresos válido en Colombia de forma fácil y rápida. ¡Resuelve tus dudas y evita complicaciones!
En Colombia, un certificado de ingresos es un documento que permite acreditar los ingresos percibidos por una persona natural o jurídica durante un periodo determinado.
En otras palabras, es la forma legal de comprobar la cantidad de tus ingresos económicos.
Es comúnmente solicitado para presentar ante bancos, empleadores o la DIAN como soporte para la declaración de renta, créditos o trámites financieros.
Este documento puede ser emitido por empleadores o contadores públicos.
Cuando un certificado es firmado por un contador, adquiere mayor peso legal, ya que el profesional certifica que los datos reflejados cumplen con las normativas de la Ley 43 de 1990.
En pocas palabras, este documento no solo valida tus ingresos, sino que también asegura que han sido revisados por alguien que da fe pública de la información presentada.
Este certificado es clave si buscas formalizar tu situación financiera, evitar problemas con la DIAN o demostrar tu capacidad económica para acceder a créditos, contratos o alquileres.
Si eres freelancer, emprendedor o solopreneur, seguramente te has preguntado: ¿Cómo puedo certificar mis ingresos si no tengo un recibo de nómina?.
La respuesta está en presentar una serie de documentos que sirvan como soporte para que un contador pueda emitir tu certificado de ingresos persona natural.
A continuación, te compartimos los principales documentos que puedes utilizar para demostrar tus ingresos si eres independiente:
RUT (Registro Único Tributario)
Extractos bancarios
Facturas o desprendibles de pago (por ejemplo las facturas freelance que emites a tus clientes)
Copia de contratos firmados
Certificaciones laborales
Declaración de renta
Por ejemplo, si trabajas como community manager y necesitas certificar tus ingresos para solicitar un préstamo, es recomendable presentar tus extractos bancarios, junto con los contratos firmados y facturas emitidas.
Esto facilitará que el contador pueda verificar tus ingresos de forma clara y confiable.
La clave está en recolectar todas las evidencias posibles que respalden tus ingresos y presentarlas de manera organizada.
Aquí te explicamos, paso a paso, cómo preparar, crear y finalizar un documento de certificación de ingresos válido y efectivo:
Antes de redactar la certificación, asegúrate de contar con todos los soportes necesarios para respaldar la información que vas a certificar:
Extractos bancarios
Contratos de trabajo o prestación de servicios
Facturas o recibos de pago
Libros de contabilidad (el cual también te sirve para saber si estás en el punto de equilibrio)
Recuerda que, según el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), la certificación debe basarse en información verificable.
Si no se presentan los soportes adecuados, el contador debe abstenerse de emitir el documento.
El certificado de ingresos debe seguir una estructura clara y completa. Aquí te presentamos los elementos que no pueden faltar:
Título del certificado
El título debe indicar de manera clara el objeto del documento.
Destinatario del certificado
Puede dirigirse a una entidad específica o usar la fórmula “A quien interese”.
Párrafo introductorio
Incluye los datos personales de la persona certificada: nombre, número de identificación, profesión y dirección. También menciona el periodo de tiempo que cubre la certificación (por ejemplo, “de enero a diciembre de 2023”).
Detalle de los ingresos
Desglosa los ingresos percibidos durante el periodo certificado, indicando su origen, como salarios, honorarios, rendimientos financieros, etc. Puedes incluir deducciones de impuestos.
Ejemplo:
“Ingresos por honorarios recibidos de la Universidad X durante el periodo de enero a diciembre de 2023, por un monto de $30.000.000”.
Procedimientos aplicados
Explica cómo el contador verificó la información presentada, como la revisión de extractos bancarios o libros contables.
Propósito de la certificación
Indica el fin del documento, por ejemplo, para trámites de crédito, renta, etc.
Cumplimiento normativo
Declara que la certificación se emite cumpliendo el Código de Ética establecido en la Ley 43 de 1990 y el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015.
Datos del contador
Nombre, número de tarjeta profesional, correo electrónico, dirección y teléfono. Agregar fecha y lugar de la certificación.
Una vez recopilada la información y definida la estructura, redacta el certificado siguiendo este modelo de certificado de ingresos consultado a El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP):
CERTIFICADO DE INGRESOS
Membrete
José Antonio Martínez López
Contador Público
Teléfono: +57 300 555 1234 | Dirección: Calle 45 #12-67, Bogotá D.C. | Correo electrónico: josemartinez.contador@gmail.com
CERTIFICACIÓN DE INGRESOS
Señores:
A quien interese
La suscrita, José Antonio Martínez López, Contador Público, identificado con tarjeta profesional No. 345678-T, actuando como profesional independiente, certifico que el señor Carlos Andrés García Ramírez, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.234.567.890 de Bogotá, quien ejerce como Community Manager independiente, me ha solicitado la presente certificación de ingresos para los fines que estime pertinentes.
Dicha certificación se emite con base en los procedimientos y normas descritas en el DUR 2420 de 2015 y la Ley 43 de 1990.
Procedimientos:
Los procedimientos utilizados para verificar los ingresos reportados por el señor Carlos Andrés García Ramírez durante el periodo objeto de esta certificación son:
Revisión de contratos de prestación de servicios con sus respectivos clientes.
Análisis de los pagos recibidos durante el periodo del 1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2024, según extractos bancarios y facturas emitidas.
Verificación de la correspondencia entre los ingresos reportados y los movimientos en cuentas bancarias asociadas.
Resultados:
Se certifica que el señor Carlos Andrés García Ramírez percibió ingresos mensuales promedio de $5.000.000 COP derivados de su actividad profesional como Community Manager independiente, en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2024 y el 31 de diciembre de 2024.
Dichos ingresos provienen de la prestación de servicios relacionados con la gestión de redes sociales, creación de contenido digital y estrategias de marketing para distintas empresas y emprendimientos.
Certificación:
En virtud de la verificación efectuada, certifico que la información arriba indicada representa los ingresos mensuales del señor Carlos Andrés García Ramírez, correspondientes al periodo descrito y derivados de sus actividades como Community Manager independiente.
Esta certificación se emite únicamente para el propósito mencionado y no debe ser utilizada para otros fines ni distribuida a terceros sin autorización expresa del interesado.
El presente certificado refleja los ingresos verificados en el periodo mencionado y no garantiza que los ingresos futuros mantengan el mismo nivel.
Declaración de Independencia:
Manifiesto que estoy facultado para emitir esta certificación conforme a la Ley 43 de 1990 y que no tengo amenazas que afecten mi independencia y objetividad profesional.
Emitida en Bogotá, a los 5 días del mes de enero de 2025.
José Antonio Martínez López
Contador Público
Tarjeta profesional No. 345678-T
Correo electrónico: josemartinez.contador@gmail.com
Teléfono: +57 300 555 1234
Aunque no es un certificado formal, una carta de ingresos puede ser emitida por un empleador para verificar los ingresos de un empleado.
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, yo, Paula Andrea Rodríguez Pérez, en mi calidad de Gerente General de Creative Solutions S.A.S., certifico que el señor Santiago López Ramírez, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.234.567.890, labora en nuestra empresa desde el 10 de marzo de 2021, desempeñándose como Diseñador Gráfico Senior.
El señor Santiago López Ramírez percibe un salario mensual de $4.500.000 COP. Este valor incluye todas las prestaciones legales establecidas por la legislación laboral colombiana.
Expedimos la presente certificación a solicitud del interesado para los fines que estime pertinentes.
P.D.: se adjunta copia del recibo de nómina como soporte.
Cordialmente,
[Firma]
Paula Andrea Rodríguez Pérez
Gerente General
Creative Solutions S.A.S.
Teléfono: +57 311 555 6789
Si trabajas bajo una relación formal en Colombia, el documento que certifica tus ingresos es el comprobante de nómina o recibo de pago.
Este comprobante es fundamental, ya que detalla el salario que recibes por parte de tu empleador y ratifica la existencia de un vínculo laboral activo.
Además de reflejar el pago neto que recibes, el comprobante de nómina también especifica las deducciones aplicadas por ley, como los aportes a pensión y salud.
Información del Empleador | Información del Empleado |
Nombre o Razón Social NIT (Número de Identificación Tributaria) Período de Pago Número de Comprobante | Nombre Completo del Empleado Identificación Cargo Salario Básico Detalles de ingresos (auxilios de transporte, vacaciones o bonificaciones) Deducciones |
Como ciudadano colombiano, tienes el deber de contribuir con los gastos públicos del país. Y esto es posible a través de los impuestos sobre las ganancias obtenidas, incluso si ejerces como freelance.
Si trabajas con un salario, dichos impuestos se deducen directamente de la nómina. Mientras que, como independiente, deberían desglosarse en las facturas emitidas a tus clientes.
Lo ideal es presentar la declaración anual, sin esperar a que el DIAN monitoree tus actividades financieras.
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Los países tienen fronteras. Tus finanzas, ya no.
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