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Gestión del tiempo para freelancers: 13 técnicas y herramientas
Las técnicas y herramientas de gestión y seguimiento del tiempo son vitales para los autónomos. Y hoy te traemos las más populares y efectivas.
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Santiago Sanchez
3/8/2024La visualización y organización de ideas son cruciales en todo tipo de trabajo freelance. Y los mapas conceptuales son herramientas efectivas para lograrlo. Pues son capaces de potenciar la creatividad y optimizar los procesos, lo que conlleva la posibilidad de atraer a más clientes potenciales.
Además, la creación de mapas conceptuales creativos, también puede formar parte de los servicios que ofreces, dado que son útiles en diferentes ámbitos. Esto significa que es posible ampliar tus oportunidades de trabajo.
Por eso y más, es importante saber qué es un mapa conceptual, y en esta pequeña guía te vamos a dar todos los detalles, 10 ejemplos y plataformas para hacerlos.
Toma nota.
Un mapa conceptual o diagrama conceptual es una representación gráfica donde se trazan y visualizan conceptos de forma ordenada.
Una de las cosas que se pueden lograr con un mapa conceptual creativo es que facilita la comprensión, así como la retención y conexión de información. Es por ello que, muchos la utilizan para estructurar pensamientos, estudiar temas complejos o planificar proyectos.
Sus nodos, frases clave y líneas, permiten reflejar la relación conceptual y jerarquía entre ellas. Todo ello hace que los temas sean más fáciles de asimilar, y, por tanto, facilita la comunicación de ideas.
Al igual que las infografías, se usan como una herramienta visual en diferentes ámbitos. Como, por ejemplo, en el educativo y empresarial, e inclusive para la investigación, presentación y planificación estratégica.
Los mapas conceptuales son beneficiosos para profesionales que trabajen como freelancer en áreas como diseño gráfico, consultor de marketing, planificación, entre otros.
¿Las razones? Hay muchas, pero nos enfocaremos en algunas:
Creatividad e innovación: fomentan la creatividad al dejar que explores libremente tus ideas, lo que impulsa las soluciones innovadoras.
Aumento de productividad: simplifican la comunicación con el cliente, contribuyendo así a la eficiencia.
Planificación estratégica: un mapa conceptual creativo es de gran valor para planificar estrategias, procesos y ejecutar proyectos de manera sistemática.
Colaboración remota: ideales para el trabajo en equipo, sobre todo, en entornos de trabajo vía home office. Ya que ofrece una representación compartida, facilitando la colaboración efectiva.
Se podría decir entonces que, los mapas conceptuales son ventajosos porque te ayudan a plantear las ideas o proyectos de forma más eficiente a la clientela.
Y si tienes habilidades para este tipo de tareas, pero aún no trabajas como freelancer, deberías considerarlo. Los mapas conceptuales pueden ser una buena fuente de ingresos para cualquiera.
¿Cómo cobrarías tu trabajo?
Así como hacen la mayoría de freelancers, usando un servicio de pago internacional como DolarApp para cobrar en dólares o en pesos. Un método conveniente para ahorrar en tasas de cambio y facilitar la relación comercial.
Todo mapa conceptual se caracteriza por:
Mostrar ideas clave o conceptos centrales que se relacionan entre sí, ubicados en nodos dentro del mapa.
Incluir palabras o frases cortas que sirven de conexión entre los conceptos y describan la relación entre ellos.
Usar líneas o flechas que vinculan las concepciones e indican la dirección de la relación.
En lugar de emplear oraciones completas, se manejan palabras clave para mantener la concisión y claridad.
En cuanto a su estructura se distingue por:
Organizarse de forma lógica, siguiendo un orden que facilita la comprensión del tema representado.
Las ideas se establecen jerárquicamente, desde los más generales en el nivel superior hasta detalles más específicos en la parte inferior.
Se fijan relaciones entre un conjunto de conceptos de forma explícita al exhibirlos directamente en la organización.
Cabe señalar que, la creación de mapas conceptuales no sigue un único enfoque, tal como con los ensayos, ya que varía según el tema o la creatividad del autor.
Si no sabes mucho del tema, puedes realizar un mapa conceptual IA, usando numerosas herramientas en línea. La mayoría de ellas son sencillas de operar y te ofrecen soluciones básicas.
Algunas de las más populares son:
Ofrece plantillas versátiles y la posibilidad de colaborar en tiempo real, una excelente opción para los freelancers que comparten ideas con sus clientes. Lucidchart y su interfaz intuitiva, permite crear un mapa conceptual impulsado por IA. Por ende, trabajar proyectos complejos en conjunto resulta cómodo y rápido.
¿Trabajas de forma remota? Entonces explora Miro y crea mapas conceptuales desde cualquier parte. Es el sitio perfecto para sesiones de lluvia de ideas, gestionar proyectos y la colaboración visual. La plataforma funciona como una pizarra digital, por lo que puedes elaborar propuestas atractivas.
Una herramienta online donde puedes encontrar un sinfín de ejemplos de mapa conceptual es Canva. Aparte de ser amigable, tiene diseños para todo tipo de gustos, editables y descargables. La plataforma es de fácil uso y te permite construir y organizar tus ideas de forma brillante.
Más que una herramienta de gestión de trabajo, Asana facilita la creación de mapas conceptuales para planificar y ordenar tareas. Es un software donde puedes definir claramente los planes, metas y obligaciones de un equipo, lo cual es ideal si trabajas con proyectos estructurados.
Un mapa conceptual IA es fácil de realizar con esta aplicación intuitiva. Una que te ayuda a esbozar ideas rápidamente y está diseñada para elaborar mapas colaborativos en línea. Razón suficiente para usar MindMeister, en especial si buscas estructurar conceptos eficientemente y de forma colaborativa.
Si quieres funcionalidades avanzadas, XMind es lo que necesitas. Aparte de ofrecerte más control en la creación de mapas conceptuales, dispone de funciones como la exportación de datos y presentaciones para aportar ideas más fáciles de entender.
Como ves, tienes grandes oportunidades de crear un mapa conceptual creativo. Además, estos diagramas son bastante flexibles, por lo que podrás actualizarlo a medida que avancen los proyectos y ofrecer información relevante y fresca.
Como bien mencionamos, puedes aprovechar este recurso para optimizar tus relaciones laborales u obtener ganancias. De cualquier forma, las siguientes sugerencias pueden ayudarte a lograr el resultado deseado:
Comienza ordenando los conceptos de manera jerárquica para que su comprensión sea clara.
Incorpora colores y símbolos que resalten las relaciones entre las ideas y faciliten la memorización.
Asegúrate de que las conexiones que hagas entre ellas sigan una secuencia coherente.
Resume la información para evitar saturar el mapa y mantener la claridad.
Modifica y actualiza el mapa de acuerdo a cómo progresa la información o tus objetivos.
Usa palabras clave para representar conceptos de forma breve.
Opta por herramientas que admitan la colaboración en tiempo real para los trabajos en equipo.
Escoge un diseño flexible, que además de ajustarse a la naturaleza del tema, permita agregar información fácilmente.
No olvides incluir todos los elementos necesarios, desde conceptos y preguntas de enfoque hasta sus líneas de enlace.
Existen varias formas de mostrarte ejemplos, ya que hay al menos 4 tipos de mapas conceptuales que son esenciales:
1. Mapas conceptuales jerárquicos, para representar organizaciones.
2. Mapas conceptuales de flujo, para procesos
3. Mapas conceptuales de araña, para diagramar conceptos.
4. Mapas conceptuales sistémicos, para sistemas.
Dicho esto, echa un vistazo a estos 10 ejemplos mapa conceptual:
1. Estilo de vida saludable, mapa conceptual de flujo.
Fuente: ATCAL
2. Consecuencias del sedentarismo, mapa conceptual de araña.
Fuente: Canva
3. ¿No puedes dormir? - Mapa conceptual sistémico.
Fuente: Canva.
4. Estaciones-meses, mapa conceptual jerárquico.
Fuente: unrinconcito
5. El agua, mapa conceptual sistemático.
Fuente: plantillaarbolgenealógico
6. Teoría, mapa conceptual de araña.
Fuente: mapasconceptuales.win
7. Estructura del sistema educativo, mapa conceptual jerárquico.
Fuente: slideshare
8. ¿Qué hacer durante un sismo?, mapa conceptual de flujo.
Fuente: Canva
9. Diamante, mapa conceptual sistémico.
Fuente: Canva
10. Cualidades de un vendedor exitoso, mapa conceptual de araña.
Fuente: sorprende
Aunque los mapas conceptuales y mentales son dos enfoques valiosos, muchos los confunden, pero hay varios aspectos que los diferencia uno del otro.
En la siguiente tabla se muestran algunas discrepancias
Mapas conceptuales | Mapas mentales | |
Estructura | Jerárquica, formal | Más radial, independiente |
Conexiones | Explícitas, representaciones más específicas | Libres, asociativas, más subjetivas |
Texto vs. Imágenes | Mayor dependencia del texto | Incorpora más imágenes u otros elementos visuales |
Objetivo | Representar información detallada, útiles en ámbitos profesionales | Creativo, generación de ideas, útiles para la planificación y la resolución de problemas |
Formalidad | Más formal y estructurado | Enfoque libre y expresivo |
Esta es una forma general de distinguir los mapas, pero ambas se pueden amoldar a lo que se quiere lograr y al estilo preferido de cada quien.
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