¿Sabías que puedes recuperar tus certificados SAT en pocos pasos?
Mantener los documentos fiscales en orden es fundamental cuando se trata del éxito de tu actividad profesional como freelance. Por eso, debes saber qué hacer para tenerlos de vuelta en caso de pérdida o caducidad.
Lo bueno es que en esta guía te ofrecemos información valiosa. No solo relacionada con los pasos a seguir para recuperar el certificado SAT, sino también los tipos que existen y sus usos.
Pero comencemos definiéndolo.
Es un documento que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México, una constancia oficial que valida el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Esto incluye el pago del IVA y otros impuestos, al igual que la presentación de declaraciones correspondientes.
El certificado SAT se utiliza para varios fines. Algunos lo usan para comprobar su estatus fiscal, otros para contratar servicios e incluso se emplea para la participación en licitaciones.
Si bien es cierto, no todo trabajador autónomo necesita el certificado SAT en su día a día. Sin embargo, podría ser de gran provecho en algunas situaciones. Como, por ejemplo, para demostrar sus ingresos y reforzar su posición profesional en las negociaciones y contrataciones.
Los certificados SAT funcionan mediante un sistema llamado criptografía de clave pública. Cada uno de ellos contiene dos claves: una pública y otra privada.
La primera se emplea para cifrar la información y probar la veracidad de los documentos electrónicos. La clave privada, por su parte, se mantiene en secreto y es usada para decodificar la información encriptada y firmar documentos de forma digital.
De modo que, es un sistema que asegura la confidencialidad y autenticidad de los datos fiscales de todos los contribuyentes.
Si eres freelancer en México, es importante que sepas que existen dos tipos principales de certificados emitidos por el SAT: El Certificado de Sello Digital (CSD) y la e.firma.
Lo primero que debemos destacar es que ambos archivos digitales constan de los mismos 3 elementos:
1. La llave pública, identificada por la extensión .cer.
2. La llave privada, reconocida por la extensión .key.
3. La contraseña de la llave privada, la cual es establecida por el contribuyente.
Y aunque estos dos tipos de certificados trabajan en conjunto, tienen una diferencia que radica en su uso y funcionalidad.
Mientras que el CSD se usa específicamente para emitir comprobantes fiscales digitales, la e.firma funciona como una herramienta más amplia, la cual permite realizar trámites en línea con validez legal.
Ya sabes qué es el certificado SAT, sus tipos y funcionamiento. Ahora, ¿qué pasa si estos documentos se extravían?
Pues existen procesos para tenerlos de nuevo a la mano.
A continuación, desglosamos los pasos para recuperar certificado SAT según el tipo de documento:
Si quieres recuperar tu CSD, basta con seguir el siguiente proceso:
1. Acceder a la aplicación CertiSAT del SAT.
2. Ingresar con tu firma electrónica, que incluye el certificado (.cer), la clave privada (.key), la contraseña de la clave privada y el RFC.
3. Una vez dentro de la web, busca la opción "Recuperación de certificados".
4. Selecciona el método de búsqueda, ya sea por RFC o número de serie.
5. Visualiza la lista de certificados disponibles.
6. Haz clic en el certificado que quieres recuperar.
7. Descarga el certificado.
Si no tienes acceso al certificado de e.firma o la clave para recuperar el CSD, te sugerimos obtenerlo a través del sistema del SAT. Mismo que te permite realizar una descarga rápida del certificado de e.firma con solo el RFC o el número de serie, sin alguna autenticación adicional.
Los pasos son:
1. Accede al sistema de recuperación de certificados
2. Busca a través del RFC o número de serie del certificado.
3. Ingresa el código de la imagen.
4. Presiona “buscar”.
5. Elige el certificado deseado dando clic en el número de serie.
Cualquiera que necesite recuperar, renovar, revocar o enviar certificados de CSD o e.firma, puede hacerlo online y de forma gratuita a través del sistema del SAT. Además, no requiere autenticación para acceder, lo que facilita el proceso y permite realizar estas acciones en el momento que te convenga.
Estás preocupado y te preguntas, ¿qué hacer si olvide mi contraseña del SAT? No lo hagas más, también es posible recuperar contraseña SAT de forma online.
El sistema te permite renovar tu clave a través de un proceso simple, solo debes:
1. Acceder a la web del portal del SAT.
2. Pulsar el botón amarillo de “INICIAR”.
3. Introduce y confirma tu RFC, luego presiona continuar.
4. Selecciona “Sí, deseo actualizar mi contraseña”.
5. Ingresa con tu RFC, contraseña actual o los datos de tu e.firma (clave privada y certificado).
6. Captura tu contraseña actual y genera una nueva de al menos 8 caracteres alfanuméricos, (no se permite el RFC como contraseña).
7. Confirma la nueva contraseña y haz clic en “Continuar”.
8. Descarga o imprime tu comprobante de actualización de contraseña y pulsa “Finalizar”
La contraseña es esencial para realizar diferentes trámites y acciones en línea, así que, anótala y guárdala en un lugar seguro.
La respuesta es simple, debes renovarlos, y te contamos cómo hacerlo:
Personas físicas con firma electrónica vencida:
1. Usa la aplicación SAT ID.
2. Ingresa con tu firma electrónica caducada y el escaneo del INE en PDF.
3. La app te solicitará el RFC, el archivo del INE y un video que deberás grabar para validar tu identidad.
4. Al finalizar, recibirás un link del SAT para generar la renovación.
5. Sigue el enlace para obtener un archivo .REQ. Luego, súbelo a Certisat web y obtendrás un número de seguimiento.
6. Descarga el nuevo certificado en formato .CER.
Personas morales con certificado de sello digital próximo a caducar o ya caducado:
1. Usa la aplicación Certifica (antes conocida como SOLCEDI).
2. Ingresa con tu RFC y firma electrónica vencida.
3. La app te generará un archivo .REQ y otro .KEY.
4. Dirígete a Certisat web, pulsa en “Renovar certificado” y sube el archivo .REQ.
5. El SAT te proporcionará un folio de seguimiento y el nuevo certificado en formato .CER.
Eso es todo lo que debes hacer si tus certificados caducan.
Otras formas de recuperar certificado SAT incluyen:
También tienes la opción de ir personalmente a las oficinas del SAT para la recuperación de certificados.
Sin embargo, primero haz lo siguiente:
1. Visita el sitio web del SAT y localiza la sección de “Oficinas” para ubicar la más cercana.
2. Prepárate con los documentos requeridos para la recuperación.
3. Agenda una cita a través del portal del SAT para evitar esperas.
4. Sé puntual el día de la cita y comunica tu solicitud al personal.
Cabe la posibilidad de que recibas instrucciones sobre los plazos y métodos de entrega de los certificados, así que, quédate, no te vayas de inmediato.
En efecto, puedes contactar al soporte de atención del SAT vía telefónica. El personal está capacitado para ofrecerte asistencia en la recuperación de certificados con o sin contraseña. Además, es una forma de recibir orientación personalizada y saber más detalles sobre los pasos a seguir según tu situación.
Es esencial recordar que el proceso puede variar según las circunstancias. Por esta razón, te recomendamos comunicarte directamente con el SAT para obtener información precisa y actualizada sobre los procedimientos.
En conclusión, conservar los certificados al día garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales de tu trabajo como freelancer. Esto es fundamental para mantener la legalidad en tu actividad económica.
Además, los certificados del SAT son documentos vitales para respaldar las transacciones financieras. Así como para mantener registros precisos de ingresos y gastos, lo cual facilita la contabilidad para los freelancers mexicanos.
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