Crear una propuesta de trabajo freelance que destaque no se trata únicamente de presentar un precio competitivo; va mucho más allá. Implica establecer una comunicación clara, directa y persuasiva, que no solo resalte tus habilidades y experiencia, sino que también demuestre que podes satisfacer las necesidades del cliente.
¿No sabés cómo hacer una propuesta freelance que cumpla esos requisitos?
No te preocupes, en esta breve guía, te explicamos los pasos clave y estrategias para crear propuestas ganadoras. Esas que te ayuden a ganar proyectos y establecer relaciones exitosas con tus clientes. Empieza a tomar nota.
Elaborar una cotización de trabajo freelancer efectiva requiere seguir una estructura clara y presentar la información de forma convincente.
A continuación una guía paso a paso de los aspectos básicos que debes incluir:
1. Datos fiscales: información tanto de la persona o empresa que solicita el servicio como del freelancer.
2. Desglose detallado del servicio: escribí qué harás con precisión para solventar la necesidad planteada. No importa si el cliente lo solicita o no.
3. El monto asociado al proyecto: es importante indicar cuánto será la tarifa de tu servicio.
4. Forma de entrega: en qué formato desea el cliente que entreguen su trabajo.
5. Método y condiciones de pago: si lo hará de inmediato, por partes o te pagará al finalizar. Aparte de especificar si queres una forma de pago ajena a la ofrecida por plataformas como Fiverr.
6. Vigencia del presupuesto: lo ideal es que la oferta tenga una fecha de caducidad.
7. Firmas: no te olvides de dejar un área con espacios para tu firma y la del cliente a fin de formalizar la aceptación.
Al presentar una oferta o una cotización de trabajo freelancer, es crucial puntualizar aspectos técnicos del servicio. Por ejemplo, si es para la creación de un logotipo, detalles como las medidas, versiones o elementos incluidos son indispensables. Por tanto, si te hace falta algo del cliente para comenzar a trabajar, ya sea información o fotos, haceselo saber de inmediato para que termines a tiempo.
También es vital aclarar si queres recibir el pago por transferencia usando servicios como DolarApp, así evitarás malentendidos.
Por último, asegúrate de que la redacción sea clara y profesional para inspirar confianza.
Una tarifa por hora puede variar según ciertos factores, pero existe un método para calcular lo mínimo que deberías cobrar. Uno que garantice la rentabilidad de tus servicios.
Para eso, hacé lo siguiente:
1. Calculá tus gastos fijos mensuales como autónomo, incluyendo los costes por herramientas o licencias, por ejemplo. Luego, ajustá los pagos anuales a una base mensual.
2. Estimá tus egresos variables y agregá un margen porcentual de seguridad.
3. Fijá el número de horas a trabajar por mes y cuánto pretendés ganar en ese lapso.
4. Sumá los 3 primeros puntos a fin de determinar la facturación mínima necesaria.
5. Anexá los impuestos y dividí el monto final por el número de horas planificadas para laborar en un mes.
Este cálculo te revelará el mínimo que debés cobrar por hora como freelancer para que tus servicios sean rentables. Aunque también puedes optar por una calculadora online para mayor rapidez.
Si te sorprende y creés que es demasiado, considerá explorar otro tipo de oferta, como el siguiente.
Los presupuestos se moldean de acuerdo al valor que un freelance ofrece a su cliente. Cada profesional posee un valor único, que suele superar su mínimo de rentabilidad. Es por ello que, las ofertas en las plataformas online freelance tienden a ser variadas en trabajos similares.
Sin embargo, el valor se manifiesta en la forma de trabajar y la calidad del servicio, integrando aspectos que van más allá del tiempo invertido. Factores como los trabajos urgentes o la exclusividad contribuyen al valor único que un freelance aporta al prestar un servicio. Esto, en efecto, hace que se generen presupuestos personalizados.
Proporcionar una oferta atractiva es fundamental para que tu cliente lo acepte. Pero lo que es crucial para él es que demuestres que sos el freelancer correcto para el trabajo, y eso es justo lo que debes evidenciar.
Considerá los siguientes consejos para lograrlo:
Investigá al posible cliente: intentá averiguar lo más que puedas sobre tu cliente antes de presentar tu propuesta freelance. Sobre todo, si es una empresa con una trayectoria. Ponete en sus zapatos para comprender sus necesidades y valores, eso te dará una ventaja estratégica.
Alineate con lo que busca: adaptá tu propuesta freelance para satisfacer las expectativas del cliente, enfocandote en lo que necesita para encajar perfectamente con sus requisitos.
Sé concreto: evitá la ambigüedad y enfatizá los beneficios concretos que ofreces para cubrir las necesidades del cliente. Procurá decir todo en palabras simples, siendo breve, y mencioná solo aquellas cualidades de relevancia para el trabajo.
Anticipate: preparate y demostrá tu compromiso con el proyecto, ya sea con un bosquejo o un plan preliminar, detallando los pasos iniciales del trabajo.
La primera impresión es clave: evitá frases genéricas; buscá captar la atención en las primeras líneas, manteniendo siempre la coherencia con el estilo del proyecto descrito.
Personalizá para conquistar: adaptá tu lenguaje al del cliente, utilizando su propio tono en las palabras y expresiones para que puedas congeniar mejor y ganarte su confianza.
Una buena propuesta es una buena forma de encontrar trabajo desde casa, y aplicar estos tips te ayudará con ello.
En internet podes hallar diferentes páginas donde puedes usar una plantilla de trabajo autónomo estandarizada.
Esto no solo te servirá para simplificar el proceso en la elaboración de propuestas, sino que también te será útil para estructurar y presentar tus ofertas de trabajo de manera efectiva.
A continuación, te dejamos un ejemplo que puedes usar como platilla en tus futuras cotizaciones:
Haz clic aquí para copiar la plantilla
Tené en cuenta que hay distintos tipos de plantillas, algunas más básicas que otras, diseñadas para adaptarse a diversas necesidades y estilos. Desde formatos simples que sirven como punto de partida hasta plantillas más detalladas que abordan cada aspecto del proyecto.
Por ende, elegir la adecuada dependerá de la complejidad de la oferta y de cómo deseas presentar tu propuesta de manera profesional y efectiva.
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